De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, o pronome de tratamento adequado para vocativo, para se referir ao Secretário Executivo de Ministério e demais ocupantes de cargos de natureza especial é:
De acordo com o Manual de Redação Oficial da Presidência da República, A distinção básica anterior entre os três tipos de expedientes a serem expedidos era: aviso: era expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia; ofício: era expedido para e pelas demais autoridades; e memorando: era expedido entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Atualmente, com o objetivo de uniformizar tais expedientes, foi adotada uma nomenclatura e diagramação única, denominada de: