A organização de um arquivo permanente é mais fácil para um historiador se for temática, cronológica ou geográfica. Porém, essa forma de organização dilui, ou até elimina, a percepção da razão de ser do documento.
A organização de um arquivo permanente é mais fácil para um historiador se for temática, cronológica ou geográfica. Porém, essa forma de organização dilui, ou até elimina, a percepção da razão de ser do documento.
INSS•
dos arquivos permanentes.
Com relação à função dos instrumentos de pesquisa nos arquivos permanentes, é correto afirmar que eles
contemplam o registro mais detalhado dos acervos textuais.
INSS•
dos arquivos permanentes.
O princípio de que a descrição arquivística procede do geral para o particular é uma consequência prática do princípio de respeito aos fundos.
A análise tipológica das séries documentais auxilia nos trabalhos de descrição e de apoio ao pesquisador.
Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.
Cada nível do arranjo de um arquivo corresponde a um nível de descrição: fundo, grupo ou seção, série e item ou peça documental.
A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.
Na análise tipológica a partir da diplomática, parte-se da espécie. Portanto, a identificação diplomática de um documento independe das características do conjunto.
Julgue os itens a seguir, com base na atividade de descrição arquivística.
Sempre que for possível, o arquivista deve privilegiar a elaboração de repertórios que permitam a descrição mais detalhada de unidades ou peças documentais, o que, além de facilitar sobremaneira o acesso aos documentos e às informações neles contidas, não requerem grandes investimentos e trazem um ótimo retorno relativamente à divulgação. Tais fatores tornam esses intrumentos os mais vantajosos em relação ao custo-benefício.
O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes.
Os elementos considerados essenciais para a troca de informação descritiva entre países, segundo a Norma Internacional de Descrição Arquivística, são o código de referência, o título, o produtor, a história administrativa, a dimensão e suporte e o nível de descrição.
A organização de arquivos permanentes por fundos é indispensável no mundo moderno, pois substitui outras formas de organização que não privilegiam a natureza dos documentos de arquivo, tais como assunto, ordem cronológica única, formato ou suporte material.
Julgue os itens seguintes, com relação às atividades de descrição arquivística.
Inventários e repertórios são publicações que auxiliam no acesso à informação arquivística, pois contêm descrições sumárias dos documentos. Dessa forma, a elaboração desses instrumentos será sempre prioritária à dos demais.
Uma exposição com documentos que registram a trajetória do tratamento da questão dos esportes no Brasil pode ser corretamente considerada uma ação cultural e educativa dos arquivos.
O conhecimento prévio das fontes de pesquisa é proporcionado aos pesquisadores pelos arquivistas por meio do desenvolvimento da função conhecida como descrição de documentos.
O processo de descrição do acervo arquivístico da ANVISA deverá atentar para os procedimentos indicados na Norma Geral de Descrição Arquivística (ISAD-g). Acerca dessa norma, julgue os itens subseqüentes.
A área de controle da descrição é destinada ao registro dos créditos dos profissionais responsáveis pela descrição dos documentos.
O processo de descrição do acervo arquivístico da ANVISA deverá atentar para os procedimentos indicados na Norma Geral de Descrição Arquivística (ISAD-g). Acerca dessa norma, julgue os itens subseqüentes.
As normas são aplicáveis aos documentos textuais, fotográficos e sonoros que compõem o acervo arquivístico da ANVISA.
A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de outras publicações.
A estrutura conhecida como unitermo, também denominada relação gênero-espécie, é o marco teórico da norma brasileira de descrição arquivística, inspirada na norma internacional elaborada pelo Conselho Internacional de Arquivos.
A avaliação tem como função matricial a descrição. É a partir dela que as comissões permanentes de avaliação aplicam os valores possíveis nos documentos públicos.