A arquivologia ou arquivística constitui-se na disciplina que estuda as funções do arquivo, os princípios e técnicas a serem observados
na produção, organização, guarda, preservação e utilização dele, tendo como objeto a informação; objetivo a organização dos dados
com vistas à informação; e, finalidade o acesso à informação.
(BRASIL, 2005.) Considerando o disposto, o arquivo
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), “arquivo permanente constitui-se no conjunto de
documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico, probatório e informativo”. Considerando a
classificação das atividades do arquivo permanente em quatro grupos distintos, relacione-os às suas respectivas atribuições.
1. Arranjo.
2. Conservação.
3. Descrição e publicação.
4. Referência.
( ) Conjunto de procedimentos para elaboração de instrumentos de pesquisa considerando os elementos formais e de conteúdo
dos documentos, visando o acesso a eles para consulta e divulgação.
( ) Estabelecimento das políticas de acesso adotadas em relação ao que deve ou pode ser consultado e das políticas de uso,
definição de quem terá acesso ao acervo e como deve ser consultado.
( ) Medidas de proteção e preservação aos documentos e ao local de sua guarda visando impedir sua destruição por agentes
externos e internos de deterioração.
( ) Sequência de operações intelectuais e físicas, que, por meio de procedimentos técnicos combinados, visam à organização
dos documentos de um arquivo ou coleção.