O objetivo principal do processo de avaliação de documentos de arquivo é a preservação dos documentos que possuem valor para a sociedade.

A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada por normas internacionais.

A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.

A natureza e as particularidades dos diferentes suportes da informação exigem uma aplicação diferenciada de cada função arquivística.

As funções arquivísticas que constituem a base da intervenção arquivística são a criação, a aquisição e a difusão.

A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade.