Eliminar significa destruir os documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor para guarda permanente. A eliminação deve ser precedida da elaboração da listagem, do edital de ciência de eliminação e do termo de eliminação, de acordo com a legislação vigente, devendo obedecer aos seguintes princípios, EXCETO:

Quanto à Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), n.º 13.709, de 14 de agosto de 2018, considera-se dado pessoal sensível:

Considere a lacuna do artigo a seguir:

Na LGPD, em seu art. 18, é dito que o titular dos dados pessoais tem direito a obter do controlador, em relação aos dados do titular por ele tratados, a qualquer momento e mediante requisição, _______________________.

Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE o artigo.

Na NOBRADE, quanto ao nível de descrição, o nível de série corresponde ao:

No procedimento de eliminação de documentos, ou seja, aqueles que foram considerados sem valor para a guarda permanente, o instrumento que contém o registro de informações sobre o momento da eliminação dos documentos, que tem como objetivo registrar as informações relativas ao ato de eliminação, corresponde ao(à):

Na LAI, no que se refere à classificação da informação quanto ao grau e prazos de sigilo, é CORRETO afirmar que os prazos máximos de restrição de acesso à informação são de:

O princípio da proveniência ou princípio do respeito aos fundos é um princípio básico da arquivologia. Sobre ele, é CORRETO afirmar que:

Quanto à metodologia de interface produtor/arquivo, o documento descreve parte das entidades funcionais Administration (“Acordo de envio de negociação”) e Ingest (“Recebimento de submissão” e “Garantia de qualidade”). Nesse sentido, com a aplicação da metodologia recomendada, o arquivo é capaz de:

Considere a definição a seguir:

Qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.

O enunciado trata de:

Na LGPD, quanto ao término do tratamento de dados pessoais, assinale a alternativa que corresponde à hipótese CORRETA para o término.

Para realizar a gestão de documentos, faz-se necessário estabelecer uma série de procedimentos. Assinale a alternativa que NÃO corresponde a procedimentos de gestão de documentos.

A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, assim como preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestãoarquivística de documentos do órgão ou entidade, servindo para:

Dentre os 28 (vinte e oito) elementos da Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), 7 (sete) são obrigatórios. Assinale a alternativa que contém apenas elementos obrigatórios da NOBRADE.

Os documentos de arquivo possuem características que os diferenciam dos demais documentos. Entre elas, destacam-se a organicidade, a unicidade, a confiabilidade e a autenticidade. Nesse sentido, considera-se um documento autêntico aquele que:

Considere o excerto a seguir:
Norma elaborada no âmbito do Conselho Internacional de Arquivos (CIA), publicada, pela primeira vez, em 1994 e, em segunda edição, em 2000, que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas.

O texto corresponde à:

O procedimento manual ou mecânico de restauração, em que um documento em suporte de papel é inserido, após desacidificação, entre duas folhas de poliéster e duas de papel neutro, que sob ação do calor, pressão ou agentes químicos, aderem ao original, é chamado de:

Para garantir a segurança dos documentos arquivísticos, deve-se elaborar uma política de segurança e planos de emergência com providências necessárias para o salvamento dos documentos arquivísticos, direcionados para a prevenção contra riscos potenciais e para o salvamento de acervos em situações de calamidade com fogo, água, insetos, roubo e vandalismo. Considerando a salvaguarda e segurança dos documentos arquivísticos, analise as sentenças a seguir:

I- Elaboração de um programa de manutenção do edifício, partindo de um diagnóstico prévio do prédio e de sua localização.
II- Elaboração de um plano de metas concretas e cronograma de prioridades para a eliminação do maior número possível de riscos.
III- Elaboração de plano de salvamento e de segurança humanos.
IV- Constituição de um plano de salvamento de acervos (plano de emergência).

Assinale a alternativa CORRETA.

Dentre os procedimentos para a política de segurança de acervos, no caso de documentos digitais, deve-se aplicar o carimbo digital de tempo nos documentos, que corresponde:

Os metadados de preservação digital (PREMIS) correspondem a uma norma internacional que apresenta um conjunto básico (core) de elementos de metadados de preservação para apoiar sistemas que gerenciam objetos digitais. O grupo de trabalho PREMIS, Preservation Metadata: Implementation Strategies, tem ampla abrangência junto à comunidade dedicada à preservação digital, e seu principal documento de referência é o Premis Data Dictionary for Preservation Metadata. Quanto aos metadados definidos no Premis Data Dictionary, pode-se AFIRMAR que:

O sistema de gestão arquivística precisa limitar ou autorizar o acesso a documentos por usuário e/ou grupos de usuários. O controle de acesso deve garantir, no mínimo, algumas funções. Assinale a alternativa que possui uma das funções CORRETAS.