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Nada por aqui
Algumas instituições que utilizam documentos originais no formato A0 e A1 (dimensões ABNT) necessitam armazená-los de maneira adequada.
Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a)
No que se refere à aplicação e às características das espécies documentais, julgue os itens a seguir.
O atestado, à semelhança do que ocorre com a certidão, resulta da transcrição de um documento administrativo.
Acerca da microfilmagem de documentos de arquivo, julgue os próximos itens.
A microfilmagem de documentos de arquivos é recomendada nos casos em que o volume documental é elevado e o seu prazo de guarda, longo.
Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.
No registro, rotina do protocolo, busca-se identificar os pontos de acesso aos documentos, que podem ser obtidos a partir da análise objetiva do documento, como a data, por exemplo; outros, entretanto, como o assunto do documento, requerem interpretação.
Julgue os próximos itens, no que se refere à gestão documental.
Na tabela de temporalidade, o campo que indica a destinação final dos documentos apresenta as possibilidades de eliminação, de guarda eventual e de guarda permanente.
Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, o arquivista deverá saber :
• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?
O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.
Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado.
A partir de uma política de preservação digital de uma instituição, algumas ações devem ser tomadas, visando a garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário ou permanentemente.
Essas ações, de acordo com a Resolução n° 36/2012 do CONARQ, incluem o monitoramento das(os)
Na maioria dos Arquivos Públicos, é muito utilizado um instrumento de trabalho que serve para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades.
Esse instrumento indispensável é a(o)
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.
Quando se realiza análise tipológica na arquivística, para cada tipo documental é necessário ter a sua definição, os caracteres externos, o gênero, o suporte e a forma.
Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade.
A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos:
Com relação à avaliação, julgue os itens que se seguem.
As fotografias que apresentam qualidade técnica inferior são consideradas documento de valor imediato.
Julgue os itens que se seguem, relativos a políticas públicas de arquivo e a legislação arquivística.
De acordo com a legislação em vigor, a EBC, por sua natureza, não precisa constituir uma comissão permanente de avaliação de documentos.
Com base em normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.
O principal objetivo da Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico (ISDIAH) é proporcionar a descrição de instituições arquivísticas. Apesar de sua aplicação ocorrer apenas no âmbito de instituições de arquivo, é possível também, pelo uso da norma, fazer-se o estabelecimento de relações com listas de autoridades de bibliotecas e museus.
Acerca da classificação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
O princípio da ordem original pode ser entendido como um princípio de classificação de documentos de arquivo.
Acerca de tipos e espécies documentais, julgue o item a seguir.
Ingresso, índice, expediente, fluxograma e resumo são diplomas e, portanto, tipos documentais.
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.
Uma política de preservação de documentos em uma organização, pelo caráter preventivo, exclui a necessidade de medidas de conservação.
No que diz respeito à análise tipológica no trabalho arquivístico, julgue o item que se segue.
A análise tipológica permite ao arquivista verificar se o conjunto homogêneo de atos está expresso em um conjunto homogêneo de documentos.
A cidade mais antiga do Brasil é São Vicente, fundada por Martim Afonso de Souza, em 1532. No Arquivo Municipal dessa cidade, podem-se encontrar armazenados muitos manuscritos que remontam ao século XVI.
Esses documentos utilizam uma escrita muito corrente e usual desde aquela época até os dias de hoje, a qual a Paleografia classifica como
Com relação à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
As restrições legais ao pleno acesso aos documentos de arquivo são aplicadas principalmente em virtude da violação à vida privada e à segurança do Estado.