possui assunto de caráter pessoal ou restrito.

refere-se a promoções, propagandas ou afins.

autoriza o início ou completa uma ação de um órgão ou entidade.

remete a referências ou a informações enviadas a coordenações administrativas.

representa material de referência ou subsídios no desenvolvimento de uma atividade

organização interna fixa.

subordinação conhecida firmada por lei.

atribuições precisas estabelecidas pela legislação.

serviço de arquivo responsável pela guarda dos documentos.

chefia com poder de decisão dentro de sua área legal de ação.

“Entendo a descrição como uma das funções arquivísticas mais relevantes, porque se constitui como um campo de conhecimento e de pesquisa específico da arquivologia e orienta o acesso aos arquivos”.

“A organicidade se refere aos interrelacionamentos entre os documentos, às atividades e às funções, na forma de uma complementariedade que comprova as atividades que os geraram e produz o sentido do contexto de produção dos arquivos”.

“(...) o arquivista deve estranhar os discursos normatizadores. Em nome de uma babel de padrões para intercâmbio de informações, imprimem um controle ao trabalho intelectual do arquivista e reduzem os resultados de seu trabalho de pesquisa em áreas e conteúdos (...)”.

“Na arquivologia contemporânea não deveria mais existir espaço para a negação do trabalho de pesquisa do arquivista. Em sua formação, esse deve ser o principal enfoque, pois quaisquer que sejam suas funções, sem dúvida elas exigirão profundo conhecimento de métodos de pesquisa (...).”

“Ao prever um programa descritivo mais voltado para a fase permanente, ou seja, focado no valor secundário da documentação, o mesmo deverá incluir os elementos utilizados nas fases corrente e intermediária, mas oferecer outros desdobramentos ou camadas de compreensão que representem o contexto arquivístico.”

antiguidade dos acervos.

índice de consulta aos documentos mais acessados.

suporte de registros textuais em grandes formatos.

importância dos arquivos do ponto de vista da organização.

oportunidade relativa à proximidade de uma data histórica, evento ou exposição.