Imprenta é o elemento principal levado em consideração para determinar a ordenação das fichas no catálogo ou a ordem de entrada no sistema.

Indexação é a parte da ficha ou o campo no sistema que indica o número de páginas ou de volumes, as ilustrações e o formato da obra.

Cabeçalho de assunto refere-se a área da ficha ou sistema de catalogação que apresenta as informações sobre a série ou coleção a que pertence a obra.

Número de classificação é o conjunto de símbolos que representam o assunto tratado na obra, de acordo com o sistema adotado.

Entrada é definida como a lista de materiais de uma coleção, biblioteca ou grupo de bibliotecas, ordenada segundo um plano definido.