O planejamento e a execução de atividades
administrativas são fundamentais para o bom
funcionamento de qualquer organização. Para garantir
eficiência e produtividade, é necessário que o
assistente administrativo compreenda o ciclo de
tarefas diárias, considerando a priorização, alocação
de recursos e o controle de prazos.
CORRETA sobre as
boas práticas no planejamento e execução dessas
atividades.
a) A execução de atividades administrativas de rotina
deve ser realizada de forma sequencial, pois isso
assegura que nenhuma tarefa seja negligenciada e
permite o foco total em cada uma delas.
b) O planejamento das atividades deve ser flexível,
permitindo modificações frequentes para atender a
emergências, mas sem considerar a alocação de
recursos e prazos.
c) A priorização das tarefas deve seguir um critério
único, baseado apenas na urgência, sem levar em
consideração a complexidade e os recursos
necessários para sua execução.
d) A delegação de tarefas administrativas deve ser
evitada, uma vez que a centralização das funções
garante o controle e evita o risco de erros de
comunicação.
e) A elaboração de um cronograma detalhado,
alinhado com as metas da empresa e as
disponibilidades de recursos, é fundamental para
garantir a execução eficiente e no prazo das atividades
administrativas.