Considerando a Resolução do Conselho Nacional de
Arquivos (CONARQ), n.º 51, de 25 de agosto de
2023, que dispõe sobre as diretrizes para a
implementação de repositórios arquivísticos digitais
confiáveis (segunda versão), um repositório digital
confiável é um repositório digital capaz de manter
autênticos os materiais digitais, de preservá-los e
prover acesso a eles pelo tempo necessário. Para
cumprir essa missão, segundo o relatório Trusted
digital repositories: attributes and responsibilities
(RLG/OCLC, 2002), os repositórios digitais
confiáveis devem:
✂️ a) Dispor de uma estrutura organizacional que apoie
não somente a viabilidade de longo prazo dos
próprios repositórios, mas também dos materiais
digitais sob sua responsabilidade. ✂️ b) Projetar seus sistemas de acordo com convenções
e padrões comumente não aceitos, no sentido de
assegurar, de forma contínua, a gestão, o acesso e
a segurança dos materiais depositados. ✂️ c) Observar os seguintes fatores relativos às
responsabilidades organizacionais e de curadoria
dos repositórios: escopo dos materiais
depositados, gerenciamento do ciclo de vida e
preservação, atuação junto a uma restrita gama de
parceiros, questões legais relacionadas com a
propriedade dos materiais armazenados e
implicações financeiras. ✂️ d) Dispor de políticas, práticas e desempenho que
possam ser auditáveis e imensuráveis.