Assinale a alternativa que não apresenta um método de arquivamento.
Ordene de 1 (um) a 6 (seis), para fins de arquivamento, com base no método alfabético que é o mais utilizado dentre as técnicas de arquivística, os nomes arrolados abaixo:
( ) José Rubens Portella Filho.
( ) Dra. Suzana Maria Vieira.
( ) Alberto Amorim Del Lavoro.
( ) Pedro Paulo Borges.
( ) Vitor Hugo Medeiros.
( ) Anastácio Paratinassus.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Acerca de arquivamento e de procedimentos relacionados a esse assunto, julgue os itens a seguir.
O método de arquivamento no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes, em que também se utiliza um índice alfabético remissivo para a codificação das pastas, é conhecido como método numérico simples.
Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo. O método alfanumérico é uma combinação de letras, números e assunto dos documentos.
Julgue os itens a seguir.
Em relação aos sistemas de arquivamento, a teoria faz diferença entre sistema e método: método é o conjunto de princípios ordenados entre si, de modo que concorram para determinado fim; e sistema é justamente a maneira de proceder para atingir esse fim, ou seja, um plano preestabelecido de colocação (arranjo) de documentos, visando não só a guarda, mas também a pesquisa desses documentos.
O plano de classificação é o instrumento de controle do depósito de um arquivo, destinado a indicar a disposição física das estantes ou outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada unidade de arquivamento, permitindo a rápida localização dessas unidades.
Existem vários métodos que utilizam números e são sempre mais eficientes que os outros métodos. Os principais são: o numérico simples, o numérico-cronológico, o variadex, o ideográfico, o decimal e o dígito-terminal.
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.
No método de arquivamento alfabético, adota-se a consulta de índices para a localização dos documentos.
Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo. O método geográfico de arquivamento tem como elemento principal a procedência ou local.
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. O método numérico simplex de arquivamento é aquele no qual as pastas são ordenadas de acordo com o registro de entrada dos correspondentes. Também se usa índice alfabético remissivo para a codificação das pastas.
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes.
O sistema numérico duplex tem como característica a distribuição de números aos assuntos principais na ordem em que são selecionados e arranjados. Números apensos são atribuídos às subclasses, como apresentado a seguir. 2 Comunicações
2 - 2 Correio
2 - 2 - 1 Franquia
Quanto aos arquivamento de documentos, julgue os itens abaixo. A ordenação cronológica não faz parte dos métodos numéricos de arquivamento.
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.
Uma das vantagens do método de arquivamento duplex é que ele possibilita a criação de uma infinidade de classes.
NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.
Para organizar a documentação de arquivo aplicando-se o método alfabético, cujo elemento principal a ser considerado é o nome do correspondente (pessoa física ou jurídica), é importante que essa atividade de arquivamento seja elaborada seguindo-se as:
Arquivo pode ser entendido como a guarda sistemática de informações para servir de base para pesquisas futuras. Com relação a esse assunto, julgue os itens que se seguem.
Considerando-se as regras de alfabetação para arquivamento de documentos cujo principal elemento seja o nome, está incorreta a seqüência a seguir:
- Junqueira, Antonio Carlos
- Negra, Marco Antonio Serra
- Neto, Carlos José de Araújo
- Souza, José Paulo de
No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.
A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.
Gonçalves, Paulo de Abreu
Magalhães, Pedro Antônio de
São Tiago, Heitor de
Teles, Manoel de Souza
Villa-Lobos, Henrique
Acerca dos métodos de arquivamento adotados pela arquivística, julgue os itens que se seguem.
Os métodos de arquivamento decimal e duplex necessitam da adoção de um índice alfabético.
NAS QUESTÕES NUMERADAS DE 11 A 25, ASSINALE A ÚNICA ALTERNATIVA QUE RESPONDE CORRETAMENTE AO ENUNCIADO.
Organizar o arquivo aplicando-se o método de arquivamento de acordo com a natureza dos documentos, é uma ação arquivística referente às:
Acerca da gestão de documentos, julgue os itens que se seguem.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
No que se refere à guarda e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem, com base nas regras de alfabetação para arquivamento de nomes.
A seqüência de nomes a seguir atende às regras de alfabetação.
Araújo, José Alberto de
Castro, Diogo de Farias
Ferreira, Maria Aparecida
Lima, Paulo
Oliveira, Benedito Martins de
No que se refere à arquivologia, julgue os itens seguintes. Arquivos de correspondência podem ser definidos como números atribuídos a diversos cabeçalhos de assuntos, conforme a ordem em que foram selecionados, sem consideração da ordem alfabética.