O Dicionário brasileiro de terminologia arquivística admite, como equivalente de gestão de documentos, a expressão
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Uma das maiores dificuldades para a adequada gestão de documentos nos arquivos públicos brasileiros deve-se
Ao explicar o conceito de gestão de documentos em seu manual Arquivo: teoria e prática, Marilena Leite Paes afirma que uma das principais contribuições do arquivista no processo de produção documental, seja no âmbito de um órgão público ou de uma entidade privada, é