Os arquivos normalmente são classificados em quatro tipos. Em relação à entidade mantenedora, o arquivo pode ser:
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Na gestão de documentos, os arquivos de segunda idade
que atendem às consultas feitas pelos órgãos depositantes e
coordenam as transferências de novos documentos aos seus
depósitos são conhecidos como:
Em relação ao estágio de evolução dos arquivos, eles podem ser corrente, intermediário ou permanente. Os arquivos permanentes guardam os documentos que:
A espécie documental que se caracteriza por um parecer de
especialista, em que se expõem estudos e observações a respeito
de um assunto sobre o qual foi solicitado uma perícia, denomina-se:
O arquivo constituído pelo conjunto de documentos que
são preservados em caráter definitivo, respeitada a destinação
estabelecida, em decorrência de seu valor probatório, informativo,
histórico ou cultural, é denominado arquivo:
De acordo com suas características, forma e conteúdo,
os documentos podem ser classificados quanto ao gênero e à
natureza do assunto. Quanto à natureza do assunto, classificam-se em ostensivos ou sigilosos. Assim, o documento classificado
como sigiloso, cujo assunto requeira alto grau de segurança e
cujo teor ou característica pode ser do conhecimento de pessoas
que, sem estar intimamente ligadas ao seu estudo e manuseio,
sejam autorizadas a dele tomar conhecimento funcionalmente, é
o documento classificado como:
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