Questões de Concursos

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.

Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.

A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenação, de orientação e normativas.

Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.

Os registros ou banco de dados que contenham informações passíveis de serem transmitidas a terceiros ou, ainda, que não sejam de uso privativo do órgão ou de entidade produtora ou depositária das informações são considerados de caráter público.

Quanto à natureza dos documentos, denomina-se arquivo especial o tipo de arquivo que guarda documentos com formas físicas variadas e que necessitam de armazenamento, registro, acondicionamento e conservação sob condições especiais.

Os estágios de evolução dos arquivos são conhecidos como arquivos setoriais e arquivos gerais ou centrais.

Julgue os itens abaixo, relativos a documentos públicos.

I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

Assinale a opção correta.

Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Os documentos fotográficos (ampliações, negativos, eslaides) são considerados arquivos especiais.

Os arquivos do Poder Judiciário estadual são considerados arquivos estaduais.

Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.