Um servidor público precisa organizar uma reunião estratégica com gestores de diversas áreas. Para isso, utilizará o Microsoft Outlook para agendar a reunião e gerenciar os convites, e o Microsoft PowerPoint para preparar a apresentação que será exibida na reunião. Considerando os recursos dessas ferramentas, analise as afirmativas:

I. No Microsoft Outlook, ao agendar uma reunião, é possível verificar a disponibilidade dos participantes utilizando o recurso Assistente de Agendamento, que sugere horários compatíveis.

II. O Microsoft Outlook permite configurar respostas automáticas (fora do escritório ou Out of Office), mas esse recurso só está disponível em contas conectadas ao Microsoft Exchange ou ao Microsoft 365.

III. No Microsoft PowerPoint, o recurso Modo de Apresentador possibilita que o apresentador visualize anotações e o tempo da apresentação, enquanto o público vê apenas os slides.

IV. O Microsoft PowerPoint não possui recurso nativo para inserção de vídeos diretamente em uma apresentação, sendo necessário recorrer a softwares externos para tal finalidade.

Assinale a alternativa correta:

Um servidor público foi designado para organizar a infraestrutura tecnológica de um novo setor administrativo. Em suas atividades, precisará compreender conceitos básicos de computadores, impressoras e scanners, a fim de auxiliar usuários e acionar o suporte técnico quando necessário. Considerando esse cenário, analise as afirmativas abaixo:

I. A memória RAM é volátil, ou seja, perde os dados quando o computador é desligado, sendo utilizada para armazenamento temporário de instruções e informações em uso pelo processador.

II. Impressoras a jato de tinta (inkjet) funcionam pela projeção controlada de microgotas de tinta diretamente sobre o papel, apresentando boa qualidade de impressão de imagens, mas custo mais elevado por página quando comparadas às impressoras a laser.

III. O scanner de mesa utiliza um sistema de iluminação e sensores ópticos para digitalizar documentos e imagens, produzindo arquivos em formatos digitais como PDF, JPEG e TIFF.

IV. A memória ROM (Read Only Memory) é não volátil e pode ser regravada livremente pelo usuário sempre que necessário, funcionando como um espaço de armazenamento temporário de programas.

Assinale a alternativa correta:

Um analista administrativo de um órgão público foi designado para padronizar relatórios utilizando o Microsoft Word. Para garantir eficiência, e a qualidade, é necessário empregar corretamente os recursos disponíveis no editor de textos. Com base em conhecimentos de nível de usuário do Microsoft Word, analise as afirmativas a seguir:

I. O uso dos estilos predefinidos de título (como Título 1, Título 2) é essencial para que seja possível gerar um sumário automático, que poderá ser atualizado sempre que houver modificações no documento.

II. A ferramenta Controle de Alterações permite registrar edições feitas por diferentes revisores, possibilitando aceitar ou rejeitar cada modificação de forma individual.

III. O recurso Localizar e Substituir possibilita apenas a busca de palavras no texto, não permitindo substituições automáticas de termos repetidos ao longo do documento.

IV. Para inserir notas explicativas que aparecem no rodapé da página e ficam vinculadas automaticamente ao trecho de referência, deve-se utilizar a opção Inserir Nota de Rodapé, disponível na guia Referências.

Assinale a alternativa correta:

Um analista de dados utiliza o Microsoft Excel para organizar relatórios mensais de desempenho para programas governamentais. Durante o processo, ele precisa buscar informações específicas em tabelas, gerar resumos automáticos para a diretoria, garantir que os colaboradores preencham corretamente determinados formulários e, ainda, agilizar a digitação de grandes volumes de dados. Com base nas funcionalidades do Excel relacionadas a esse cenário, analise as afirmativas:

I. A função PROCV permite buscar um valor em uma coluna de uma tabela e retornar um valor de outra coluna à direita, exigindo que os dados estejam organizados em ordem crescente para pesquisas exatas.

II. O Preenchimento Relâmpago, disponível a partir do Excel 2013, identifica padrões inseridos pelo usuário e completa automaticamente dados em colunas, sem necessidade de fórmulas complexas.

III. As Tabelas Dinâmicas permitem resumir, analisar e reorganizar dados de forma interativa, possibilitando criar relatórios dinâmicos sem alterar a base de dados original.

IV. A ferramenta Validação de Dados pode ser utilizada para restringir a entrada de informações em células, como limitar a digitação a datas dentro de um intervalo ou restringir valores a uma lista pré-definida.

Assinale a alternativa correta: