ser redigido com linguagem técnica, de forma a dificultar a leitura por parte dos cidadãos, visto serem documentos oficiais e sigilosos.

seguir um padrão de clareza, objetividade e impessoalidade, refletindo a formalidade e a autoridade da Administração Pública.

ser elaborado de forma difusa e pouco detalhada, para garantir flexibilidade na interpretação.

seguir o uso de linguagem informal, sendo facultativo o uso da norma padrão da língua portuguesa.