O uso dos documentos pelos usuários deve ser
registrado pelo SIGAD nos seus respectivos
metadados. A gestão desse uso inclui:
A classificação é a organização dos documentos de
um arquivo, de acordo com um plano ou código de
classificação. A classificação se realiza pela análise e
identificação do conteúdo dos documentos, com a
seleção da categoria de assuntos sob a qual serão
classificados, arquivados e acessados. Quanto à
classificação, é CORRETO afirmar que:
Os procedimentos de transferência e recolhimento de
documentos digitais para instituição arquivística, que
impliquem a transposição desses documentos de um
Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos (SIGAD) para outro sistema
informatizado, devem adotar providências no que diz
respeito à(ao):
A gestão de documentos envolve uma série de
procedimentos e de atividades coordenadas e abrange
três fases: produção, utilização e destinação de
documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da
gestão de documentos é caracterizada por:
A avaliação consiste numa atividade essencial para a
racionalização do ciclo de vida dos documentos.
Dessa maneira, quando a racionalização do ciclo vital
de documentos é alcançada, uma característica
observada é:
O acesso aos websites e mídias sociais preservados
por uma instituição arquivística, é fundamental e
justifica o investimento por ela realizado com tal
finalidade. Para tanto, a definição de uma política de
acesso, uso e reutilização, é um importante elemento
na composição de um arquivo da web. Sobre essa
questão, assinale a alternativa CORRETA.
Analise o enunciado a seguir:
Identificação das unidades de arquivamento feita através de números, letras, ou combinação de números e letras, para permitir sua localização nos depósitos.
A definição corresponde à(ao):
Identificação das unidades de arquivamento feita através de números, letras, ou combinação de números e letras, para permitir sua localização nos depósitos.
A definição corresponde à(ao):
Quanto à contextualização da história da arquivologia
no Brasil, é CORRETO afirmar que:
Os documentos digitais são armazenados em
dispositivos eletrônicos, magnéticos e ópticos. É
interessante notar que, do ponto de vista tecnológico,
distinguem-se três tipos de memória, em ordem
decrescente de preço e velocidade de acesso. Nesse
sentido, a memória terciária caracteriza-se por: