A gestão de documentos envolve uma série de procedimentos e de atividades coordenadas e abrange três fases: produção, utilização e destinação de documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da gestão de documentos é caracterizada por: A) Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos. B) Identificar e descrever documentos por séries ou classes. C) Proporcionar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição. D) Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.

C) Proporcionar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.

Questões Arquivologia

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1Q977041 | Arquivologia, Arquivologia, CONAB, CONSULPAM, 2025

A gestão de documentos envolve uma série de procedimentos e de atividades coordenadas e abrange três fases: produção, utilização e destinação de documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da gestão de documentos é caracterizada por:

✂️ a) Assegurar a utilização apropriada da microfilmagem e/ou digitalização e automação ao longo de todo o ciclo de vida dos documentos.
✂️ b) Identificar e descrever documentos por séries ou classes.
✂️ c) Proporcionar rapidez no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição.
✂️ d) Intensificar o uso e o valor dos documentos que são necessários.