In the excerpts of Text II: “The US economic and social systems are set up to provide opportunity for immigrants to prosper” (lines 10-12) and “if immigrants are instead brought in as low-wage replacements for American workers” (lines 60-61) set up and brought in mean, respectively,
Em um arquivo com documentos antigos, o arquivista fica em dúvida sobre a autenticidade de alguns papéis.
Sabendo-se que a Arquivologia se relaciona com outras ciências, para sanar a dúvida, o arquivista deverá recorrer à seguinte área do conhecimento:
Com base na Resolução n° 37/2012, do CONARQ, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através de
Em uma reunião de trabalho, são distribuídas atividades para serem desenvolvidas em um arquivo. Ao arquivista cabe a tarefa de atribuir termos à descrição de documentos, utilizando vocabulário controlado, tesauro e lista de descritores.
Arquivisticamente, tal atividade é denominada
Em todos os arquivos, uma das tarefas mais difíceis é a avaliação de documentos. Quando essa atividade é desenvolvida, algumas perguntas orientam muito quanto aos valores dos documentos.
Perguntas como, por exemplo, se o documento contém informações de valor político, científico, tecnológico e cultural que possam contribuir para a reconstituição da memória nacional e se o documento apresenta informações relevantes sobre assuntos de interesse para os pesquisadores de diversas categorias profissionais estão relacionadas diretamente ao valor
Uma equipe de consultoria arquivística é contratada para trabalhar em um acervo centenário de uma cidade no interior do Brasil. Dentre os vários tipos de documentos manuscritos, incluiu-se no contrato a identificação de escritas em algumas lápides.
Essa identificação exigiu conhecimentos dos integrantes da consultoria em Paleografia
Um arquivista trabalha em uma empresa que concentra os papéis de vários órgãos, sem, no entanto, misturá-los.
Apesar de esses papéis já terem ultrapassado seu prazo de validade jurídico-administrativa, ainda podem ser utilizados pelos órgãos produtores.
Essa utilização ainda é possível porque os arquivos são de
Com os avanços das tecnologias e com o aumento das necessidades administrativas, científicas e jurídicas, vai haver um grande crescimento da documentação gerada.
Como consequência, o armazenamento cumulativo e integral dessa documentação nos arquivos torna-se
Existem recomendações específicas para resgate de acervos arquivísticos danificados por água.
Nesse caso, o procedimento correto a ser adotado consiste em
A maioria das instituições públicas e privadas utiliza o correio eletrônico para a comunicação interna e externa, evitando trâmites burocráticos e ampliando a velocidade de transmissão. O grande volume de mensagens trocadas, no entanto, ocasiona o esgotamento do espaço das caixas postais de correios eletrônicos. Assim, constantemente, as mensagens mais antigas são apagadas, ignorando-se que muitas mensagens se constituem em documentos arquivísticos que devem ser submetidos a uma política de gestão arquivística de documentos da Instituição. Por esse motivo, o CONARQ, por meio da Resolução n° 36/2012, dá diretrizes para a gestão arquivística de correio eletrônico corporativo de órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).
Dentre os aspectos tratados, destaca-se o que diz respeito ao(s) seguinte(s) item(ns):
A Lei de Acesso à Informação faz referência ao fato de órgãos públicos serem obrigados a fornecer informações de interesse geral e coletivo, salvo aquelas protegidas por algum grau de sigilo.
A divulgação de informações pelos órgãos públicos, mesmo sem terem sido solicitadas, é conhecida como princípio de transparência
O preservador de documentos arquivísticos é a entidade responsável pela guarda física e legal dos documentos do produtor, assim como pela proteção e garantia do acesso contínuo aos documentos.
Nesse sentido, o papel do preservador designado deve ser o de
Um arquivista de uma empresa pública desenvolve a tarefa de descrever funções de entidades coletivas associadas à produção e à manutenção de arquivos, com base na norma internacional para essa atividade. Assim, ao descrever a área de contextualização, o arquivista deve fornecer uma data ou período que indique o começo e o término da função.
No caso de a função ser contínua, o arquivista não precisará fornecer a data
Uma equipe de arquivistas e estagiários de Arquivologia integrantes de uma empresa pública reúne-se para discutir sobre a ordenação interna do fundo daquela Instituição.
Após algum tempo, a equipe concluiu que o princípio que norteia a fixação dos fundos do arquivo é o orgânico
Um cidadão procura um órgão público e solicita algumas informações sobre a vida privada de pessoas ligadas a um determinado partido político.
O arquivista que obedecer ao estabelecido na Lei de Acesso à Informação deverá adotar o seguinte procedimento:
Algumas instituições que utilizam documentos originais no formato A0 e A1 (dimensões ABNT) necessitam armazená-los de maneira adequada.
Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a)
Ao trabalhar com arquivos correntes de uma instituição, a partir da identificação da tipologia e das funções a que os documentos se referem, o arquivista deverá saber :
• A quem ou a que órgão cabe a tramitação desses documentos?
• Qual a legislação que regula a vida ativa da documentação?
• Qual o papel desses documentos na Administração?
• Que informação essencial esses documentos contêm?
O conhecimento desses itens permitirá que o arquivista realize as tarefas de
A partir de uma política de preservação digital de uma instituição, algumas ações devem ser tomadas, visando a garantir a autenticidade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos digitais pelo tempo que for necessário ou permanentemente.
Essas ações, de acordo com a Resolução n° 36/2012 do CONARQ, incluem o monitoramento das(os)
Na maioria dos Arquivos Públicos, é muito utilizado um instrumento de trabalho que serve para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão ou entidade no exercício de suas funções e atividades.
Esse instrumento indispensável é a(o)
Em uma reunião de trabalho sobre a situação dos arquivos da Instituição, o presidente da reunião fala sobre os seguintes itens: correspondências entre ministros de Estado; declaração que garante a veracidade de um fato; declaração pública das razões que justificam um ato, utilizada por autoridades para dar explicações à sociedade.
A menção a esses itens evidencia que o presidente se refere aos seguintes documentos: