Questões Secretariado

O(A) Recepcionista tem como função primordial oatendimento ao público, independentement...

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Q47042 | Secretariado, Recepcionista, ISGH, INSTITUTO PRÓ MUNICÍPIO, Ensino Médio

O(A) Recepcionista tem como função primordial o atendimento ao público, independentemente de serem eles visitantes ou clientes sendo através do atendimento telefônico ou pessoal. Mesmo diante de treinamentos e instruções, haverá momentos onde solicitações não poderão ser atendidas, como um visitante que na recepção demonstra sua insatisfação sobre o atendimento de outro setor.
Diante de situações dessa natureza, pode-se dizer que:
Marcos de Castro
Por Marcos de Castro em 30/12/2024 07:05:14🎓 Equipe Gabarite
Gabarito: c)

Diante da situação apresentada, é importante destacar que o(a) Recepcionista tem como função primordial o atendimento ao público, seja ele visitante ou cliente, de forma cordial e eficiente. No entanto, o(a) Recepcionista não possui autonomia para intervir nos processos de outros setores da empresa.

Nesse contexto, a prioridade do(a) Recepcionista deve ser sempre a satisfação do público em relação ao atendimento recebido. Caso haja alguma solicitação que não possa ser atendida imediatamente, o(a) Recepcionista pode se desculpar pela situação e tentar amenizar o desconforto do visitante.

É importante ressaltar que desconsiderar o regimento interno da empresa para atender solicitações pode gerar problemas e conflitos internos. Portanto, a melhor abordagem é priorizar o atendimento ao público dentro dos limites de atuação do cargo de Recepcionista. Em casos de reclamações ou situações mais complexas, o(a) Recepcionista pode orientar o visitante a procurar o setor responsável, como a Ouvidoria, para formalizar a queixa de forma adequada.