Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órg...

Responda: Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser tr...

1Q1060 | Arquivologia, Técnico Administrativo, ANATEL, CESPE CEBRASPE

Texto associado.

Os documentos chegam, em determinado órgão público instalado em Brasília, de forma variada. Uns são registrados e, em seguida, enviados ao destinatário, outros entram sem nenhum tipo de anotação. Além disso, há aqueles que, atualmente, entram no órgão por meio das tecnologias da informação (fax, correio eletrônico). Cada setor de trabalho organiza seus documentos de maneira independente, sem nenhum tipo de orientação e, depois, por falta de espaço físico ou devido ao final do ano civil, esses documentos são transferidos para outro lugar, conhecido, geralmente, como arquivo morto.

Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.

Os documentos produzidos e(ou) recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, deverão ser transferidos ao arquivo intermediário.

✂️ a) Certo
✂️ b) Errado

💬 Comentários

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Por Camila Duarte em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: a)

Os documentos produzidos ou recebidos por uma unidade ou setor de trabalho de um órgão público que deixaram de ser frequentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados, devem ser transferidos ao arquivo intermediário.

Essa regra está prevista na Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. O arquivo intermediário é responsável por guardar documentos que não estão mais em uso corrente, mas que ainda têm valor administrativo, legal ou fiscal, podendo ser solicitados quando necessário.

A transferência para o arquivo intermediário permite a organização e preservação adequada dos documentos, liberando espaço no arquivo corrente e garantindo a integridade e a acessibilidade dos documentos para futuras consultas.

Portanto, a afirmativa está correta, pois reflete o procedimento adequado para a gestão documental no setor público.

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