Rodrigo Ferreira
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: d)
A organização de arquivos em uma instituição segue um processo estruturado que envolve várias etapas sequenciais para garantir a eficiência e a funcionalidade do setor.
Primeiramente, é necessário realizar o levantamento de dados, que consiste em coletar informações sobre o acervo, os documentos existentes e as necessidades da instituição.
Em seguida, ocorre a análise dos dados coletados, etapa fundamental para compreender o estado atual dos arquivos, identificar problemas e definir prioridades.
Com base nessa análise, realiza-se o planejamento, que envolve a definição de estratégias, recursos e cronogramas para a organização dos arquivos.
Depois, vem a implantação, que é a execução prática do planejamento, organizando fisicamente os documentos e implementando sistemas de controle.
Por fim, o acompanhamento garante a manutenção e a avaliação contínua do sistema de arquivos, assegurando sua atualização e funcionalidade.
As outras alternativas apresentam etapas fora de ordem ou termos inadequados para o processo de organização de arquivos, o que torna a alternativa d a correta.
A organização de arquivos em uma instituição segue um processo estruturado que envolve várias etapas sequenciais para garantir a eficiência e a funcionalidade do setor.
Primeiramente, é necessário realizar o levantamento de dados, que consiste em coletar informações sobre o acervo, os documentos existentes e as necessidades da instituição.
Em seguida, ocorre a análise dos dados coletados, etapa fundamental para compreender o estado atual dos arquivos, identificar problemas e definir prioridades.
Com base nessa análise, realiza-se o planejamento, que envolve a definição de estratégias, recursos e cronogramas para a organização dos arquivos.
Depois, vem a implantação, que é a execução prática do planejamento, organizando fisicamente os documentos e implementando sistemas de controle.
Por fim, o acompanhamento garante a manutenção e a avaliação contínua do sistema de arquivos, assegurando sua atualização e funcionalidade.
As outras alternativas apresentam etapas fora de ordem ou termos inadequados para o processo de organização de arquivos, o que torna a alternativa d a correta.