Matheus Fernandes
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: b) A questão aborda o conceito de descentralização no sistema de arquivos. A descentralização não consiste apenas em transferir os arquivos para setores específicos, mas também em distribuir as atividades de controle e gestão documental. Ou seja, os arquivos setoriais não se limitam apenas ao arquivamento, mas também assumem responsabilidades relacionadas ao controle, organização e gestão dos documentos.
A descentralização implica que cada setor tenha autonomia para gerir seus arquivos, incluindo o controle de entrada, saída, classificação e preservação dos documentos, conforme previsto na legislação arquivística e nas normas técnicas de gestão documental.
Portanto, afirmar que a descentralização consiste somente em descentralizar os arquivos, deixando as demais atividades de controle para outro setor, está incorreto. A gestão documental descentralizada envolve tanto o arquivamento quanto as atividades de controle.
Revisando o conceito, a descentralização é um princípio da gestão documental que visa distribuir responsabilidades para garantir maior eficiência e controle dos documentos em cada setor, evitando a centralização excessiva e facilitando o acesso e a preservação dos documentos.
A descentralização implica que cada setor tenha autonomia para gerir seus arquivos, incluindo o controle de entrada, saída, classificação e preservação dos documentos, conforme previsto na legislação arquivística e nas normas técnicas de gestão documental.
Portanto, afirmar que a descentralização consiste somente em descentralizar os arquivos, deixando as demais atividades de controle para outro setor, está incorreto. A gestão documental descentralizada envolve tanto o arquivamento quanto as atividades de controle.
Revisando o conceito, a descentralização é um princípio da gestão documental que visa distribuir responsabilidades para garantir maior eficiência e controle dos documentos em cada setor, evitando a centralização excessiva e facilitando o acesso e a preservação dos documentos.