Nas comunicações oficiais, os fechos servem para finalizar e arrematar o texto dos documentos, além de saudar o destinatário. Inicialmente, a Portaria nº 1, de 1937, do Ministério da Justiça, regulou 15 possibilidades de fechos para as comunicações oficiais. Entretanto, a fim de simplificá-las, a 3ª edição do Manual de Redação da Presidência da República, estabelece o emprego de apenas 2 fechos, sendo cada fecho adequado a destinatários de determinado nível hierárquico.
✂️ a) Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos / Respeitosamente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente. ✂️ b) Atenciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos / Cordialmente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente. ✂️ c) Cordialmente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente / Graciosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos. ✂️ d) Respeitosamente: para autoridades de mesma hierarquia, de hierarquia inferior ou demais casos / Graciosamente: para autoridades de hierarquia superior à do remetente.