Questões Arquivologia Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

No que se refere ...

Responda: No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item. A organização de arquivos, como a ...


1Q857671 | Arquivologia, Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário, Agente Operacional, CFO DF, Instituto Quadrix, 2020

No que se refere a arquivamento e a procedimentos administrativos, julgue o item.

A organização de arquivos, como a de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. São elas: levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; e implantação e acompanhamento.
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Equipe Gabarite
Por Equipe Gabarite em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a)
A questão aborda a organização de arquivos dentro de uma instituição, destacando as etapas necessárias para esse processo.
De fato, a organização de arquivos não é uma tarefa simples e envolve várias fases que garantem sua eficiência e funcionalidade.
Primeiramente, o levantamento de dados é fundamental para entender o volume, tipo e características dos documentos a serem organizados.
Em seguida, a análise desses dados permite identificar as necessidades específicas e os problemas existentes, orientando as decisões futuras.
O planejamento é a etapa em que se definem as estratégias, métodos e recursos para a organização dos arquivos, garantindo que o processo seja estruturado e eficaz.
Por fim, a implantação e o acompanhamento asseguram que o plano seja colocado em prática corretamente e que eventuais ajustes sejam feitos para manter a organização adequada.
Portanto, a sequência apresentada na questão está correta e reflete o procedimento padrão para a organização de arquivos em instituições.
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