Os arquivos permanentes são o conjunto de documentos
custodiados, em caráter definitivo, em função do seu valor
secundário. Valor secundário, nesse contexto, refere-se à
✂️ a) atribuição de valor de menor importância, ou importância
secundária, de documentos que devem ser custodiados de
forma permanente apenas por força de lei. ✂️ b) atribuição de classificação temporal, sendo pertinente
a documentos que estão a menos tempos na espera por
serem deslocados ao arquivo permanente. ✂️ c) obrigatoriedade da utilização dos documentos para fiel
cumprimento dos fins a que foram criados e objetivados.
Essa obrigação decorre de força de instrumento normativo
legal, seja de aplicação das organizações públicas ou
privadas. ✂️ d) possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes
daqueles para os quais foram originariamente criados. O
documento passa a ser considerado fonte de pesquisa e de
informação para terceiros e para a própria administração. ✂️ e) facultatividade de uso dos documentos como fonte
secundária de informação, ou seja, como informação
complementar às informações principais.