É possível afirmar que a segunda fase da gestão de documentos − utilização − tem...

questão de arquivologia da banca furb aplicada no concurso prefeitura de guabiruba sc (2024). confira a resolução completa abaixo:

Q904509•
Arquivologia•
FURB•
Prefeitura de Guabiruba SC•
Arquivista•
2024

É possível afirmar que a segunda fase da gestão de documentos − utilização − tem o objetivo de:

Otimizar a produção dos documentos, evitando produzir aqueles que não sejam essenciais.

Determinar os documentos que devem ser eliminados a curto, médio e longo prazo.

Decidir quais documentos devem ser conservados como testemunho do passado.

Controlar o fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa.

Promover a eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda.

Questões Relacionadas

Q2343•
Arquivologia

Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)

Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados

Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam

Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação

Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

Q350920•
Arquivologia•
ESAF•
MPU•
Analista

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

Q6407•
Arquivologia•
COPESE•
DPE TO•
Assistente de Defensoria Pública

Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:

Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.

Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua jurisdição.

Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade.

Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.

Q904509•Arquivologia•FURB•Prefeitura de Guabiruba SC•Arquivista•2024

Q904509•
Arquivologia•
FURB•
Prefeitura de Guabiruba SC•
Arquivista•
2024