A gestão de documentos apresenta complexidades maiores do que simplesmente organizar os documentos entre correntes,
intermediários e permanentes. Gerir documentos, em sentido mais amplo, significa não só racionalizar e controlar a produção documental e garantir o uso e a destinação adequada, mas, principalmente, assegurar ao governo e ao cidadão acesso
pleno às informações contidas neles. Acerca desse tema, as afirmativas a seguir estão corretas, EXCETO:
✂️ a) Um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de
corrupção, pode ser considerado autêntico. ✂️ b) Todo documento é uma fonte de informação como, por exemplo, livros, revistas, jornais, manuscritos, fotografias, gravuras,
selos, medalhas, filmes, discos e fitas audiomagnéticas. ✂️ c) A segunda fase da gestão de documentos, a utilização, compreende o controle da produção e da difusão de documentos de
caráter normativo e a promoção da eliminação periódica dos documentos que já tenham cumprido os prazos de guarda e
não possuam valor secundário. ✂️ d) A eficácia de um programa de gestão de documentos depende da adoção de métodos de classificação e de avaliação, com a
aplicação de códigos de classificação e de tabelas de temporalidade e destinação de documentos de arquivo, além da implantação de sistemas de arquivos.