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Quando um documento é escrito pelo próprio autor, independentemente de ostentar sua assinatura, diz-se que é
Quando um documento é escrito pelo próprio autor, independentemente de ostentar sua assinatura, diz-se que é
A unicidade do documento está ligada ao continuum de sua criação, manutenção e custódia.
O método específico das Ciências Sociais, também utilizado pela Ciência da Informação, que parte da investigação de um fenômeno concreto e eleva-se, a seguir, ao nível abstrato, por meio da constituição de um modelo que represente o objeto de estudo e retornando ao concreto, como uma realidade organizada e relacionada com a experiência do sujeito social, chama-se Método
A propósito do paralelismo entre as diferentes instituições de custódia de documentos, considere as afirmativas abaixo.
I. A diferença entre o material de biblioteca e o de arquivo independe de técnica de registro, suporte ou formato.
II. Ao museu histórico devem ser recolhidos os documentos de arquivo de valor permanente.
III. Ao contrário dos arquivos, museus e centros de documentação formam seus acervos por meio de coleções.
Está correto o que se afirma em
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje.
A desclassificação de um documento ocorre quando
Na caracterização dos documentos de arquivo, o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo determina
De acordo com sua gênese, os documentos que partem dos administrados para as autoridades administrativas superiores são chamados de
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os itens
a seguir.
A primeira característica da informação arquivística é a sua natureza orgânica, isto é, sua relação estreita com o produtor, seja ele pessoa física ou jurídica.
De acordo com o princípio da territorialidade, proveniente do direito aplicado à propriedade, os arquivos seguem o destino do território ao qual pertencem.
Acerca de princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os arquivos são organizados, mantidos e preservados originalmente devido a sua função cultural.
No plano institucional, o princípio da territorialidade significa que os arquivos devem ser conservados o mais perto possível do lugar de sua criação e aplicação e guardados por quem os acumulou.
Um arquivista, ao aplicar o princípio da ordem original para identificar e tratar tecnicamente um conjunto de documentos, deve respeitar:
A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.
J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.
Um sistema de informação visa fornecer acesso a informações, orgânicas ou não, enquanto um sistema de gerenciamento arquivístico visa ao controle e à recuperação de documentos, sejam eles digitais ou convencionais. Ambos os sistemas podem oferecer insumos para tomada de decisões administrativas, mas cada um desempenha um papel diferente dentro das organizações.
Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir.
Apesar de ser elemento de um processo funcional, o documento de arquivo é concebido, de início, como um elemento isolado desse processo.
Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a opção correta.
Os atos administrativos do Presidente do Tribunal Regional do Trabalho da 23a Região, quando voltados para os interesses gerais da instituição, dos desembargadores federais, juízes e servidores, exprimem-se por meio de
Assinale a opção que não caracteriza uma das funções arquivísticas.
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.
Autenticidade, uma das características dos documentos de arquivo, significa que o documento é certificado pelo arquivo, devendo, portanto, ser reconhecido como fidedigno e verdadeiro.
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