O padrão ofício compreende três gêneros de documentos:
A atividade de avaliação e seleção dos documentos arquivísticos da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) deverá pautar-se nos princípios arquivísticos sistematizados. Julgue os itens a seguir, relativos a esses princípios.
Os arquivistas não podem fazer uso de diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes períodos.
A correspondência, dentro do gênero de documentos escritos, merece tratamento especial por se constituir em uma parte importante dos arquivos, uma vez que as ações administrativas são, em geral, desencadeadas por seu intermédio. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir. Quando a correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.
Documentos de direção, documentos normativos, documentos constitutivos e documentos contábeis e financeiros são gêneros documentais reconhecidos pela literatura arquivística.
Documentos de direção, documentos normativos, documentos constitutivos e documentos contábeis e financeiros são gêneros documentais reconhecidos pela literatura arquivística.
Acerca do arquivamento de documentos e procedimentos administrativos, julgue os itens seguintes.
O arquivo é o instrumento principal que serve de controle à ação administrativa de qualquer empresa, pois resulta na conservação dos documentos comprobatórios dessas ações.
A atividade de avaliação e seleção dos documentos arquivísticos da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) deverá pautar-se nos princípios arquivísticos sistematizados. Julgue os itens a seguir, relativos a esses princípios.
Ao aplicar o teste de unicidade à informação contida nos documentos, o arquivista deve considerar a duplicação física dos mesmos.
De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em:
Arquivo é um conjunto de documentos, organicamente acumulados, produzidos ou recebidos por pessoa física e instituições públicas ou privadas, em decorrência do exercício de atividade específica, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza do documento.
Identifique, a seguir, qual não é a função do arquivo.
Acerca da composição do acervo arquivístico da ANVISA, julgue os itens seguintes.
O acervo arquivístico da ANVISA, por suas características de produção, associadas às suas funções, é considerado um arquivo supranacional.
Dentre as alternativas apresentadas, assinale aquela que melhor se aplica às atividades dos arquivos correntes.
Acerca da classificação arquivística, julgue os itens que se seguem.
São instrumentos de classificação o plano de classificação, adotado geralmente na fase corrente e na intermediária, e o quadro de arranjo, adotado na fase permanente.
Com relação ao tratamento de um fundo arquivístico, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si.
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.
Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores, para efeitos futuros.
De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
I. Público. II. Institucional. III. Comercial. IV. Familiar ou pessoal.
Estão CORRETAS:
De acordo com a entidade criadora e considerando a natureza da entidade que criou o arquivo, ele se classifica em:
I. Público. II. Institucional. III. Comercial. IV. Familiar ou pessoal.
Estão CORRETAS:
Com relação ao tratamento de um fundo arquivístico, julgue os itens subseqüentes.
As divisões ou seções internas de um organismo correspondem às condições requeridas para se produzir um fundo de arquivo.
FCC•
Ao conjunto de processos de reprodução que recorrem às técnicas de fotocópia, eletrocópia, termocópia, microfilmagem, heliografia, xerografia e similares dá-se o nome de
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
os itens que se seguem.
O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
FCC•
Atos, medidas e diligências que devem ser executados e cumpridos para o andamento de um processo constituem a chamada
FCC•
Acórdãos e resoluções, documentos típicos dos tribunais brasileiros, constituem exemplos de
O princípio arquivístico aplicado para fazer as divisões de fundos de arquivo, definidos pelo princípio da proveniência, é denominado princípio da