Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo
com os valores que lhes são atribuídos?
Gênero documental é a reunião de espécies
documentais que se assemelham por seus caracteres
essenciais, particularmente suporte e formato, e que
exigem processamento técnico específico e, algumas
vezes, mediação técnica para acesso. Assinale a
alternativa que corresponde EXCLUSIVAMENTE a
exemplos de documentos micrográficos.
FGV•
Entre as técnicas de preservação de documentos digitais, é
correto citar as duas seguintes:
I. simulação do funcionamento de outra tecnologia mais antiga; II. transferir o documento de uma mídia antiga para uma mais recente.
Essas técnicas são, respectivamente,
I. simulação do funcionamento de outra tecnologia mais antiga; II. transferir o documento de uma mídia antiga para uma mais recente.
Essas técnicas são, respectivamente,
FGV•
Em relação aos procedimentos para a preservação de
documentos arquivísticos digitais, um SIGAD deve ter como
requisitos obrigatórios:
I. as cópias de segurança devem ser guardadas em ambientes seguros, em locais diferentes de onde se encontra a informação original. II. um SIGAD tem que permitir a substituição dos dados e documentos armazenados que apresentarem erros. III. um SIGAD deve informar os resultados da verificação periódica dos dados armazenados, incluindo os erros detectados, bem como as substituições e correções de dados realizadas.
Está correto o que se afirma em:
I. as cópias de segurança devem ser guardadas em ambientes seguros, em locais diferentes de onde se encontra a informação original. II. um SIGAD tem que permitir a substituição dos dados e documentos armazenados que apresentarem erros. III. um SIGAD deve informar os resultados da verificação periódica dos dados armazenados, incluindo os erros detectados, bem como as substituições e correções de dados realizadas.
Está correto o que se afirma em:
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
No que se refere ao processo de microfilmagem, quanto
ao grau de exigência de uso das sinaléticas, que são um
recurso de comunicação, elas podem ser obrigatórias,
circunstanciais ou opcionais.
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.
A preservação de documentos arquivísticos digitais exige um ambiente controlado que gerencie os documentos de maneira a garantir a relação orgânica entre eles.
O trecho acima refere-se ao
Um SIGAD tem que proporcionar a captura em lote
de documentos gerados por outros sistemas. Esse
procedimento é responsável por:
O microfilme, a partir da década de 1970, foi escolhido para a preservação de documentos de arquivos. São
vantagens da microfilmagem de documentos, EXCETO:
STM•
No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.
Os órgãos do Poder Judiciário deverão disponibilizar repositório arquivístico digital confiável (RDC-Arq) para a gestão e o tratamento arquivístico de todos os documentos e mídias digitais do sistema de processo eletrônico oficial.
“Um repositório digital confiável é um repositório digital que é capaz de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário. (...) É bom esclarecer que o acesso direto aos documentos no repositório não exclui a necessidade de um SIGAD para apoiar a gestão arquivística.”
(Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq, p. 11, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/ images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf.)
Analise as afirmativas acerca da gestão de documentos digitais, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) O gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS (Open Archival Information System).
( ) A preservação dos documentos arquivísticos digitais, nas fases corrente, intermediária e permanente, deve estar associada a um repositório digital confiável.
( ) O pacote SIP (Submission Information Package) refere-se à eliminação dos documentos digitais e seus metadados associados.
( ) O pacote DIP (Dissemination Information Package) refere-se ao acesso a documentos digitais e seus metadados associados.
A sequência está correta em
No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.
II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.
III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.
A sequência correta é:
STM•
No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.
STM•
No que se refere à elaboração de políticas de preservação de documentos arquivísticos digitais, julgue o item seguinte.
Entre os aspectos técnicos a serem considerados na elaboração de uma política de preservação digital estão a seleção do que deve ser preservado e sua representação por metadados.
Entre os aspectos técnicos a serem considerados na elaboração de uma política de preservação digital estão a seleção do que deve ser preservado e sua representação por metadados.
Assinale a alternativa que apresenta como as
tecnologias da informação e comunicação (TIC)
moldam o futuro da gestão de documentos em
organizações contemporâneas.