Por meio do relacionamento entre os termos de um tesauro, permite-se a conexão semântica, intelectual ou funcional entre dois ou mais conceitos, tal como ocorre com as relações hierárquicas do tipo gênero-espécie e do tipo partitiva.

Os métodos de indexação automática que utilizam a freqüência relativa de palavras consideram que as palavras situadas em uma faixa média de freqüência são mais significativas para representar o assunto do documento comparativamente às palavras de alta e baixa freqüência.

Os índices do tipo KWIC (key-word in context) são vantajosos por não exigirem esforço intelectual na indexação dos documentos, no entanto, apresentam a desvantagem de reduzirem o índice de revocação do sistema de recuperação.

A indexação é um método que visa à representação de documentos ou informações por meio de termos, palavras-chaves ou descritores.

Na indexação de um item que trata de “sindicatos”, “associações” e “cooperativas”, o bibliotecário, de uma unidade de informação na área do direito do trabalho, seleciona os três termos, em vez de preferir o termo “organizações de trabalhadores”. A política de indexação da unidade segue

Uma série de falhas pode ocorrer no processo de indexação e influir nos resultados de uma busca. Quando um indexador atribui a um documento o termo A quando deveria ser atribuído o termo B, ocorrerão falhas

Ao utilizar uma linguagem pré-coordenada do tipo enumerativa, o índice do catálogo contemplará as mesmas entradas do índice da linguagem, uma vez que os termos já se encontram previamente combinados para formar os cabeçalhos compostos.

Uma das principais funções dos resumos indicativos é substituir a leitura do documento que seja de interesse para o usuário.

Os vocabulários controlados são estruturados de acordo com diferentes relações que se estabelecem entre os termos. Os tesauros incluem, por exemplo, mecanismos para controlar

O aumento da produção de livros e principalmente de periódicos, como instrumentos de divulgação da ciência, a partir do séc. XVII, levou os serviços de indexação e resumos a editarem nessa época instrumentos para reunir, organizar e disseminar a produção dos diferentes setores da humanidade. Esses instrumentos são chamados de:

Os serviços de indexação e resumos definem o conjunto de títulos de periódicos a serem analisados segundo a lei da dispersão da literatura, segundo a qual os artigos de interesse para determinado assunto específico ocorrem em periódicos especializados nesse assunto ou em periódicos de áreas correlatas.

Coerência intraindexador refere-se à concordância entre diferentes indexadores, e a coerência interindexadores refere-se à extensão com que determinado indexador é coerente consigo mesmo.

Em indexação, o emprego de termos em número suficiente para cobrir o conteúdo temático do documento, de modo bastante completo, denomina-se

Comparativamente à indexação que utiliza vocabulário controlado, a redundância é maior na indexação em linguagem natural, o que favorece a recuperação de itens de informação específicos e dificulta a obtenção de alta revocação.

A análise documentária foi formalmente conceituada por Gardin como um conjunto de procedimentos efetuados com a finalidade de expressar o conteúdo de documentos científicos, sob formas destinadas a facilitar a recuperação da informação. Segundo essa concepção, a análise documentária

Na linguagem de indexação de um sistema de informação devem estar expressas representações de conceitos que efetivamente encontrem lastro no sistema, evitando-se falsas expectativas nos usuários. Essa característica da linguagem de indexação é conhecida como

Considerando a quantidade de documentos e a necessidade de recuperação de documentos úteis, os índices elaborados a partir dos títulos dos documentos são mais adequados aos serviços de notificação corrente do que à pesquisa retrospectiva.