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Nada por aqui
Os procedimentos técnicos relacionados aos documentos de arquivos privados pressupõem que, em sua fase permanente, o arranjo e a descrição estão, respectivamente, ligados às noções de
Nos verbetes que descrevem unitariamente os documentos processuais que integram o arquivo permanente de uma instituição, podem ser omitidos, por irrelevantes, dados sobre
A grande acumulação de documentos públicos, aliada às necessidades da pesquisa e da divulgação, exige o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos. Com relação a esse assunto, julgue os itens a seguir.
O estabelecimento de uma política de descrição arquivística depende do estabelecimento de uma eficiente política pública arquivística.
A enorme quantidade de documentos que caracteriza o arquivo permanente público versus a necessidade urgente de pesquisa e divulgação motiva o estabelecimento de políticas de descrição que se concretizem em programas descritivos viáveis e eficazes.
Heloisa Liberalli Bellotto. Arquivos permanentes: tratamento documental. São Paulo: T.A. Queiroz, 1991. p. 141 (com adaptações).
Tendo como referência o texto acima, julgue os próximos itens, acerca do programa descritivo de documentos.
O estabelecimento de uma política de descrição de documentos depende de informações sobre recursos humanos e financeiros, preparação técnica e científica do pessoal capacitado, qualidade dos recolhimentos, perfil do usuário e sua demanda, tendências da historiografia e estado físico da documentação.
A descrição é a função arquivística destinada a:
Julgue os itens abaixo, em relação ao conteúdo de um programa de descrição documental, recomendado para ser implantado numa instituição arquivística.
I- A equipe técnica encarregada das descrições deve possuir conhecimentos de análise documentária e indexação.
II- Os cronogramas e as tarefas devem ser estabelecidos periodicamente.
III- Deve-se optar pelos padrões nacionais e internacionais de descrição.
IV- Deve-se estabelecer a hierarquia dos instrumentos de pesquisa a serem elaborados.
A quantidade de itens certos é igual a
O conjunto articulado de informações referentes a uma unidade de descrição é conhecido por
A base de justificativa para que a descrição arquivística proceda do geral para o particular é uma consequência prática do(a)
Normas para descrição de documentos arquivísticos
visam garantir descrições consistentes, apropriadas e
autoexplicativas. A padronização da descrição, além de
proporcionar maior qualidade ao trabalho técnico, contribui para
a economia dos recursos aplicados e para a otimização das
informações recuperadas.
BRASIL. Conselho Nacional de Arquivos. NOBRADE: Norma Brasileira de
Descrição Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2006.
Considerando o texto acima, julgue os itens de 96 a 101, acerca
dos instrumentos de pesquisa.
A posição da unidade de descrição em uma estrutura hierarquizada de organização de um acervo é a unidade de descrição.
Nas atividades de descrição, o campo que caracteriza a forma autorizada do nome combinado com outros elementos de informação que identifica e descreve a entidade nomeada é o(a)
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
As listagens que acompanham os recolhimentos, os esquemas da evolução administrativa e os organogramas dos órgãos são considerados instrumentos de uso interno para orientação do trabalho do arquivista quanto à descrição dos documentos.
Com relação às funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
A descrição é operacionalizada com a elaboração de instrumentos de pesquisa, tais como guia, inventário e catálogo.
Com base no que dispõe a norma brasileira de descrição arquivística, julgue os itens a seguir.
O código de referência, que é destinado a identificar qualquer unidade de descrição, é um elemento obrigatório na descrição arquivística.
Para instituir uma política de descrição e divulgação de uma instituição arquivística bem sucedida, qual aspecto não deve ser considerado?
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
As operações básicas da descrição, tradicionalmente, consistiam na identificação do arquivo, do fundo ou da parte dele a ser trabalhada.
O caráter coletivo dos documentos de arquivo faz com que sua unidade básica de descrição seja
O interesse pela tipologia documental perpassa o ponto
de fixação terminológica, de preciosismo profissional, porque o
próprio tipo leva anexo, por razão de seu próprio fundo e formas,
a manifestação da informação que convém.
Alonso apud Antonia Heredia Herrera. En torno al tipo documental. Arquivo e
Administração. Rio de Janeiro, v. 6, n.º 2, jul.-dez./2007, p. 25 (com adaptações).
Considerando o fragmento de texto acima, julgue os itens
subsequentes, acerca da tipologia documental.
Não se descreve o tipo documental, pois ele não é a unidade documental. No momento da identificação e da descrição, ele, o tipo documental, é uma característica de uma unidade documental.
Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.
A descrição, como importante função arquivística, deve preceder à classificação e à avaliação, pois, dessa forma, ela pode registrar os conteúdos nos seus contextos de produção.
Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.
A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.
O campo características físicas e requisitos técnicos deve fornecer informações sobre a estrutura interna, ordem e(ou) sistema de arranjo da unidade de descrição.
Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.
A descrição consiste em um conjunto de ferramentas e de tarefas orientadas para informar acerca do conteúdo dos documentos, desde a peça simples até o agrupamento maior, o fundo.