Já que a tecnologia digital é um meio mais frágil e instável de armazenamento, se comparada aos meios convencionais de registro de informações, a digitalização de documentos antigos e raros tem como justificativa principal
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.

A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico, que será solucionado com o desenvolvimento, pela indústria de tecnologia da informação, de ferramentas capazes de garantir a segurança física dos dados.

Os conceitos e os princípios arquivísticos, reconhecidos internacionalmente, vêm sendo formulados há mais de dois séculos. A história das idéias arquivísticas foi marcada pela busca de soluções dos problemas relativos à organização e descrição de documentos e pelo fato de refletir, em grande medida, a época e o lugar dos autores e os tipos de documentos trabalhados. Julgue os itens a seguir, referentes a conceitos e princípios arquivísticos.

Para que permaneçam vivos e sejam mais bem utilizados e entendidos, os arquivos devem ser conservados nos lugares em que foram produzidos. Esse processo define o princípio da territorialidade.

O papel, suporte principal da informação arquivística, torna-se frágil, quebradiço e amarelecido por causa da ação da

Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos
e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa
ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente
da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.

As medidas de conservação, que visam propiciar o acesso aos documentos por meio de um conjunto de ações que respeitem sua autenticidade, fidedignidade e integridade, podem ser classificadas como de restauração, que tem função reparadora, ou de preservação, visando à prevenção de deterioração e danos.

Quanto aos procedimentos a serem adotados para o planejamento, construção e adaptação de prédios de arquivo, julgue os próximos itens.

Os espaços do prédio do arquivo devem obedecer ao seguinte escalonamento: 50% para depósito de documentos, 40% para os serviços técnicos e administrativos e 10% para o público.

A respeito de funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.

A preservação restringe-se à restauração dos documentos deteriorados pelas condições inadequadas de armazenamento.

Acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos
administrativos, julgue os itens a seguir.

Os documentos dos arquivos correntes representam um ponto de partida para a tomada de decisões no órgão/instituição.

Para o arquivamento de documentos, o local próprio, dotado de condições especiais, para restringir o acesso e propiciar a máxima segurança contra furtos e sinistros é a câmara de

Quanto ao procedimentos legais adotados nos processos de microfilmagem de documentos, julgue os itens seguintes.

É de responsabilidade das empresas e dos cartórios prestadores de serviços de microfilmagem de documentos a terceiros fornecer um documento de garantia do padrão de qualidade do serviço executado.

Documentos de diferentes suportes pertencentes ao acervo arquivístico de uma instituição apresentam algum tipo de comprometimento relativo à sua conservação e preservação. Nesse aspecto, julgue os itens a seguir.

A restauração dos documentos mais comprometidos é de responsabilidade do Arquivo Nacional, caso a instituição seja órgão da Administração Federal.

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.

Para uma correta conservação do acervo documental em papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.

Na preservação de documentos arquivísticos, deve-se considerar

Documentos de diferentes suportes pertencentes ao acervo arquivístico de uma instituição apresentam algum tipo de comprometimento relativo à sua conservação e preservação. Nesse aspecto, julgue os itens a seguir.

O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva da instituição.

Uma escola implementou fluxogramas para otimizar os processos administrativos. Sobre o uso de fluxogramas, analise as alternativas e marque a correta:
A conservação de documentos de arquivo é uma atividade que tem como propósito minimizar ou reparar a deterioração química e (ou) física dos documentos, retardando os efeitos adversos que incidem sobre ele, ou até mesmo os impedindo, atenuando a ação da perda informacional.

(Disponível em: https://arquivocentral.unb.br/images/documentos/Programa_de_preservacao_de_documentos.pdf. Acesso em: 25 ago. 2024, com adaptações.)


Com relação a elementos fundamentais para a preservação dos documentos, é correto afirmar que a:
A preservação de documentos é fundamental para garantir a integridade e a acessibilidade da informação ao longo do tempo. Para que a preservação ocorra de forma eficaz, qual técnica deve ser utilizada?

Acerca da gestão da informação e de documentos, julgue o item que segue.


A classificação de documentos de arquivo é realizada com a aplicação do código de classificação, instrumento que é preparado a partir das funções e atividades que gerem os documentos.

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