A admissão de documentos digitais (captura)
como um dos seis grupos de requisitos gerais de
gerenciamento do documento digital possui como
um de seus sub-requisitos, de acordo com as
diretrizes para a implantação de repositórios
arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq):
A Resolução CNJ nº 324/2020 institui diretrizes e
normas de Gestão de Memória e de Gestão
Documental, além de dispor sobre o Programa
Nacional de Gestão Documental e Memória do
Poder Judiciário – Proname. Os órgãos do Poder
Judiciário devem observar as normas de Gestão
Documental que são regidas por princípios e
diretrizes previstos nessa resolução. Nesse
contexto, assinale a alternativa que NÃO
apresenta um princípio e/ou diretriz da Gestão
Documental do poder judiciário.
“De acordo com Bellotto (2007), o _______________ é o instrumento mais abrangente numa linguagem que pode
atingir o grande público. O _______________ remete o leitor às respectivas notações de localização em uma ou mais
unidades de arquivos. O _______________ é o instrumento que descreve unitariamente as peças documentais de
uma ou mais séries. Já o _______________ descreve conjuntos documentais ou partes de um fundo.” Acerca dos
instrumentos de pesquisa, assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Considerando o plano de classificação a seguir,
assinale a alternativa que apresenta o código em
que deverá ser classificado o processo de
prestação de informações em mandado de
segurança.
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS:
MACROFUNÇÃO
100 – Governança Judiciária
FUNÇÃO
102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário
SUBFUNÇÃO
102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário
ATIVIDADE:
102.02.01 Preparação da Sessão Plenária
102.02.02 Processamento de Feitos
102.02.03 Jurisprudência
102.02.04 Consulta
102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo
PLANO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS:
MACROFUNÇÃO
100 – Governança Judiciária
FUNÇÃO
102 – Gestão Administrativa no Poder Judiciário
SUBFUNÇÃO
102.02 – Controle da atuação administrativa do Poder Judiciário
ATIVIDADE:
102.02.01 Preparação da Sessão Plenária
102.02.02 Processamento de Feitos
102.02.03 Jurisprudência
102.02.04 Consulta
102.02.05 Procedimento de Controle Administrativo
As diretrizes do produtor para a elaboração e a
manutenção de materiais digitais (diretrizes para
indivíduos) orienta que o produtor deve
certificar-se de que os materiais digitais mantidos
como documentos arquivísticos são estáveis e
fixos tanto no conteúdo quanto na forma. Nesse
sentido, o que significa forma fixa no contexto
dos documentos digitais?
“Os objetivos de documentos de arquivo de um Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos (SGDA) são alcançados com o estabelecimento de sistemas de captura e controle de documentos de arquivo que sejam confiáveis, seguros, conformes, compreensivos e sistemáticos.”
(ABNT NBR ISO 30 3000, 2016, 04.)
De acordo com o exposto, analise as afirmativas a seguir.
I. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo seguros dão suporte à responsabilização e à gestão de riscos.
II. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo conformes asseguram a responsabilização, a boa governança e a gestão de riscos.
III. Os sistemas de gestão de documentos de arquivo compreensivos facilitam a eficiência e a eficácia organizacionais.
IV. Os processos de produção e a gestão de documentos de arquivo sistematizados ajudam a dirigir a organização de forma eficiente e a minimizar os riscos.
Assinale a alternativa que apresenta a quantidade de afirmativa(s) correta(s).
Os documentos de arquivo possuem
características que se referem tanto à sua
estrutura física (caracteres externos) quanto ao
seu conteúdo (caracteres internos). A
característica interna referente às razões pelas
quais se produz um documento, considerando,
nesta ordem, a função, a atividade e o trâmite
desse documento, corresponde
A técnica de restauração de documentos, que consiste na aplicação de reforço de papel ou tecido em qualquer face
de uma folha com o uso de cola metilcelulose a fim de conferir-lhe maior resistência física, refere-se à(ao):
Referente à terminologia arquivística, relacione adequadamente os termos aos respectivos conceitos.
1. Anopistógrafo.
2. Anexação.
3. Apensação.
4. Aditamento.
5. Apócrifo.
( ) Juntada em caráter temporário, de documentos com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.
( ) Documento escrito ou impresso de um único lado.
( ) Juntada em caráter definitivo, de documento ou processo a outro processo, na qual prevalece, para referência, o número do processo mais antigo.
( ) Documento de autenticidade não reconhecida.
( ) Informação acrescentada a um documento para alterá-lo, explicando ou corrigindo seu conteúdo.
A sequência está correta em
Segundo Bellotto (2014, p. 300), “as características marcantes capazes de identificar por si a informação/documento
arquivístico em relação às outras configurações documentais” são:
“Um arquivo deve oferecer serviços e atividades para o público, possibilitar o trabalho técnico e administrativo e possuir áreas de depósito reservadas, com condições climáticas e de segurança especial.”
(Recomendações para a construção de arquivos. Rio de Janeiro, 2000. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicações_textos/ recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf.)
Referente aos depósitos de arquivo, assinale a alternativa INCORRETA.
Devido ao grande volume de documentos, um
arquivo setorial do Poder Judiciário resolveu
adotar o método dígito-terminal para ordenar os
seus documentos no acervo. Convencionou-se o
grupo primário do código para representar a
estante em que a caixa-arquivo ou a pasta se
encontra, o grupo secundário do código para
representar a prateleira e o grupo terciário do
código, por sua vez, para representar a
caixa-arquivo ou a peça documental. O código
04.05.02, de acordo com a convenção adotada,
representa:
Qual atividade a seguir NÃO se constitui como
típica de arquivo permanente?
Acerca da conservação preventiva nos arquivos, é INCORRETO afirmar que:
O e-ARQ Brasil (modelo de requisitos para
sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos) estabelece uma metodologia de
planejamento e de implantação de um programa
de gestão documental em oito passos não
lineares. Nesse contexto, são produtos que
podem ser gerados na etapa de “identificação das
exigências a serem cumpridas para a produção de
documentos”:
I. inventário do sistema de gestão arquivística de documentos e dos sistemas de informação e comunicação existentes no órgão ou entidade;
II. lista das exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos;
III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes da falta de registro de uma atividade em documento arquivístico;
IV. documento formal, regulamentando as exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos, ou seja, definindo quais documentos devem ser produzidos, que forma documental devem apresentar e os níveis de permissão de acesso.
Estão corretos:
I. inventário do sistema de gestão arquivística de documentos e dos sistemas de informação e comunicação existentes no órgão ou entidade;
II. lista das exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos;
III. relatório de avaliação dos riscos decorrentes da falta de registro de uma atividade em documento arquivístico;
IV. documento formal, regulamentando as exigências a serem cumpridas para a produção e manutenção de documentos, ou seja, definindo quais documentos devem ser produzidos, que forma documental devem apresentar e os níveis de permissão de acesso.
Estão corretos:
De acordo com a Lei nº 8.159/1991, que dispõe
sobre a política nacional de arquivos públicos e
privados, os arquivos do Poder Judiciário
integram os arquivos de âmbito
Os documentos administrativos e judiciais de
guarda permanente, inalienáveis e imprescritíveis,
constituem patrimônio arquivístico do Poder
Judiciário e poderão ser digitalizados para
possibilitar o amplo acesso, a difusão, a pesquisa
e a salvaguarda dos originais físicos. O arquivista
do Tribunal Regional Federal da 2ª Região deve
atender a qual requisito a seguir para poder
digitalizar documentos de guarda permanente
conforme a Resolução nº 469/2022 (que
estabelece diretrizes e normas sobre a
digitalização de documentos judiciais e
administrativos e de gestão de documentos
digitalizados do Poder Judiciário)?
Os meios magnéticos são utilizados para registro
e armazenamento de informação numérica,
textual, som, imagens estáticas e em movimento,
podendo se constituir em documentos de arquivo.
Qual é o componente responsável pela
permanência das partículas magnéticas em fitas
(magnéticas) e que facilita o transporte desse tipo
de suporte?
Para Gonçalves (1998), “por mais variados que sejam os documentos de arquivo costumam apresentar elementos característicos comuns”, neste contexto, “a configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo” refere-se a qual característica do documento arquivístico?
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo, 1998. p. 19.)
A partícula “registro” do documento “Registro de
suspensão condicional de pena” corresponde a
qual conceito de acordo com a literatura
arquivística?