A produção de documentos é a etapa final da gestão, precedida pela destinação, que determina o descarte imediato ou a guarda permanente, facilitando o fluxo documental.

A destinação de documentos deve ocorrer simultaneamente à produção. para garantir a conformidade com as políticas de preservaçãoe eliminação.

O fluxo documental envolve exclusivamente a produção de documentos digitais, não impactando na fase de destinação dos documentos físicos

O fluxo documental abrange desde a produção até a destinação, envolvendo o uso e a avaliação dos documentos para determinar sua conservação ou eliminação.

A produção e o uso de documentos são atividades independentes e não afetam o fluxo documental nem a destinação dos documentos.

91/2009.

396/2021.

324/2020.

469/2022.

370/2021.

restringir o uso de arquivos documentais a pesquisadores profissionais, excluindo o público em geral.

utilizar exclusivamente tecnologias analógicas para a conservação do patrimônio documental.

proibir o acesso público aos arquivos, preservando a segurança da informação.

organizá-los e conservá-los para servir de referência de informação, prova, testemunho e fonte de pesquisa.

priorizar a destruição de documentos antigos para dar espaço a novos arquivos.

análise tipológica é uma ferramenta exclusiva para a preservação de documentos históricos, não se aplicando aos arquivos correntes.

tipologia documental agrupa documentos pelo seu formato físico e material de suporte, sem levar em conta seu conteúdo.

análise tipológica identifica e classifica os documentos com base em suas funções e processos administrativos específicos.

análise tipológica considera a estrutura dos documentos, desconsiderando o contexto de produção e a função administrativa.

tipologia documental é irrelevante para a gestão de documentos eletrônicos, sendo aplicável apenas a documentos em suporte papel.