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Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se d...

Responda: Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se desenvolver as seguintes atividades: I. diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos


1Q30881 | Arquivologia, Administração de Arquivos, Tecnologista em Saúde, FIOCRUZ, FGV

Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se desenvolver as seguintes atividades:

I. diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos
II. código de classificação de documentos
III. levantamento de prazos de guarda
IV. proposta de destinação
V. identificação dos fundos

Assinale:
  1. ✂️
  2. ✂️
  3. ✂️
  4. ✂️
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Letícia Cunha
Por Letícia Cunha em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: d) Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, é fundamental seguir etapas que garantam a correta classificação, avaliação e destinação dos documentos arquivísticos.

A atividade I, diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos, é essencial para entender quais documentos existem e como são produzidos, servindo como base para as etapas seguintes.

A atividade II, código de classificação de documentos, é necessária para organizar os documentos em categorias que facilitem a gestão e a consulta.

A atividade III, levantamento de prazos de guarda, é crucial para definir quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido, conforme normas legais e administrativas.

A atividade IV, proposta de destinação, envolve decidir o destino final dos documentos, seja eliminação, guarda permanente ou transferência para arquivo intermediário ou permanente.

Já a atividade V, identificação dos fundos, embora importante para a gestão documental, não é uma etapa direta na elaboração da tabela de temporalidade, mas sim um aspecto relacionado à organização dos arquivos.

Portanto, as atividades I, II, III e IV são as corretas para a elaboração da tabela, confirmando o gabarito d).
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