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Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se d...
Responda: Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se desenvolver as seguintes atividades: I. diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos
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Por Letícia Cunha em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: d) Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, é fundamental seguir etapas que garantam a correta classificação, avaliação e destinação dos documentos arquivísticos.
A atividade I, diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos, é essencial para entender quais documentos existem e como são produzidos, servindo como base para as etapas seguintes.
A atividade II, código de classificação de documentos, é necessária para organizar os documentos em categorias que facilitem a gestão e a consulta.
A atividade III, levantamento de prazos de guarda, é crucial para definir quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido, conforme normas legais e administrativas.
A atividade IV, proposta de destinação, envolve decidir o destino final dos documentos, seja eliminação, guarda permanente ou transferência para arquivo intermediário ou permanente.
Já a atividade V, identificação dos fundos, embora importante para a gestão documental, não é uma etapa direta na elaboração da tabela de temporalidade, mas sim um aspecto relacionado à organização dos arquivos.
Portanto, as atividades I, II, III e IV são as corretas para a elaboração da tabela, confirmando o gabarito d).
A atividade I, diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos, é essencial para entender quais documentos existem e como são produzidos, servindo como base para as etapas seguintes.
A atividade II, código de classificação de documentos, é necessária para organizar os documentos em categorias que facilitem a gestão e a consulta.
A atividade III, levantamento de prazos de guarda, é crucial para definir quanto tempo cada tipo de documento deve ser mantido, conforme normas legais e administrativas.
A atividade IV, proposta de destinação, envolve decidir o destino final dos documentos, seja eliminação, guarda permanente ou transferência para arquivo intermediário ou permanente.
Já a atividade V, identificação dos fundos, embora importante para a gestão documental, não é uma etapa direta na elaboração da tabela de temporalidade, mas sim um aspecto relacionado à organização dos arquivos.
Portanto, as atividades I, II, III e IV são as corretas para a elaboração da tabela, confirmando o gabarito d).
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