Sumaia Santana
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: Alternativa B
1. (F) O método cronológico é o mais indicado para arquivos permanentes, pois organiza os documentos por relevância histórica, priorizando os mais antigos.
>O método cronológico organiza documentos por data, não por "relevância histórica".
>Ele não é o mais indicado para arquivos permanentes em geral; pode ser usado em alguns casos, mas a escolha do método depende do tipo de documento e finalidade.
> Arquivos permanentes requerem métodos que favoreçam a preservação e o acesso histórico, muitas vezes com organização por função ou assunto.
2. (V) A aplicação do método alfabético em arquivos correntes facilita a recuperação de informações com base em títulos ou nomes relacionados aos documentos.
>O método alfabético é amplamente usado em arquivos correntes (de uso frequente), especialmente quando os documentos estão organizados por nome de pessoas, empresas, clientes, etc..
3. (V) O método geográfico é ideal para classificar documentos administrativos relacionados a diferentes localidades, como relatórios regionais.
>O método geográfico classifica os documentos por local de origem ou localidade relacionada, sendo útil para relatórios regionais, correspondências por estados/municípios, etc.
4. (V) A escolha do método de arquivamento deve levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a preservação no caso de arquivos permanentes.
>Cada tipo de arquivo (corrente, intermediário e permanente) exige uma abordagem diferente:
- Corrente → foco na agilidade de acesso.
- Permanente → foco na preservação e valor histórico.
1. (F) O método cronológico é o mais indicado para arquivos permanentes, pois organiza os documentos por relevância histórica, priorizando os mais antigos.
>O método cronológico organiza documentos por data, não por "relevância histórica".
>Ele não é o mais indicado para arquivos permanentes em geral; pode ser usado em alguns casos, mas a escolha do método depende do tipo de documento e finalidade.
> Arquivos permanentes requerem métodos que favoreçam a preservação e o acesso histórico, muitas vezes com organização por função ou assunto.
2. (V) A aplicação do método alfabético em arquivos correntes facilita a recuperação de informações com base em títulos ou nomes relacionados aos documentos.
>O método alfabético é amplamente usado em arquivos correntes (de uso frequente), especialmente quando os documentos estão organizados por nome de pessoas, empresas, clientes, etc..
3. (V) O método geográfico é ideal para classificar documentos administrativos relacionados a diferentes localidades, como relatórios regionais.
>O método geográfico classifica os documentos por local de origem ou localidade relacionada, sendo útil para relatórios regionais, correspondências por estados/municípios, etc.
4. (V) A escolha do método de arquivamento deve levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a preservação no caso de arquivos permanentes.
>Cada tipo de arquivo (corrente, intermediário e permanente) exige uma abordagem diferente:
- Corrente → foco na agilidade de acesso.
- Permanente → foco na preservação e valor histórico.