Um projeto de reestruturação administrativa em uma secretaria pública apresenta um cronograma ajustado frequentemente para acompanhar o andamento das tarefas e evitar atrasos. Qual técnica de gestão de cronograma auxilia na adaptação constante dos prazos conforme o progresso do projeto?

Durante uma avaliação de desempenho, um servidor é instruído a utilizar a técnica de gestão do tempo conhecida como "Matriz de Eisenhower". Nesse contexto, uma tarefa classificada como importante, mas não urgente deve ser:

O cronograma ajuda a organizar todas essas tarefas em uma sequência lógica e estipula o tempo necessário para que cada uma delas seja concluída. A conclusão de todas as etapas previstas no cronograma corresponde à finalização do projeto.
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Sobre cronogramas analise as assertivas abaixo, assinalado (V) quando verdadeiras e (F) quando falsas:

(__)Um cronograma bem elaborado não precisa ser alterado, independentemente das condições de trabalho.
(__)O cronograma deve ser flexível, permitindo ajustes em caso de imprevistos ou mudanças no planejamento.
(__)Cronogramas ajudam no controle de prazos e no planejamento de recursos, o que contribui para a eficácia do trabalho.
(__)Um bom cronograma considera apenas o tempo, sem se preocupar com os recursos necessários para cada atividade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta da sua análise:

Uma equipe está planejando a execução de um projeto, e o líder precisa garantir que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo estipulado. Para isso, ele cria um cronograma com prazos e responsabilidades bem definidos.
O que o líder deve fazer se perceber que uma das tarefas do cronograma está atrasada?

Carlos é encarregado de diversas tarefas diárias em seu setor, mas frequentemente se vê sobrecarregado. Ele não tem controle sobre o tempo e se sente perdido, não conseguindo concluir suas tarefas dentro do expediente.
Indique a atitude que Carlos deve tomar para melhorar o gerenciamento de sua rotina?