Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.
Iconográfico, textual, sonoro, informático e micrográfico são tipos documentais.
Acerca de arquivo, julgue os seguintes itens.
Papel, microfilme e papel fotográfico são gêneros documentais.
Julgue os itens a seguir com base nos conceitos e nos princípios fundamentais da arquivologia. O termo classificação refere-se ao estabelecimento de restrições quanto ao acesso e ao uso de arquivos, documentos ou informações, impostas pela pessoa física ou jurídica que originou tais arquivos, por motivos de segurança. Essa atividade classifica o documento, segundo a natureza de seu conteúdo, como ultra-secreto, secreto, confidencial ou reservado.
A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.
O memorando é um documento diplomático informativo, utilizado para comunicação interna em organizações do serviço público.
MCT•
Em uma determinada instituição, foram identificadas duas salas utilizadas como depósito de documentos. Nas estantes e arquivos de aço, os documentos estavam acondicionados em caixas-arquivo, pastas suspensas e uma parte deles era de documentos sem invólucro. Os pacotes amarrados possuíam a identificação de que os documentos eram sigilosos. Os documentos mais antigos apresentavam danos, impedindo, em alguns deles, uma identificação prévia acerca de seus conteúdos. Parte dos documentos estava empilhada no chão, sendo que as plantas e os cartazes estavam dobrados e as fotografias estavam agrupadas formando pacotes, inexistindo os negativos. A documentação textual, sobretudo os processos, os projetos e os relatórios estavam distribuídos nas unidades de acondicionamento. Os documentos mais recentes, de cerca de 5 anos em diante, ainda não foram enviados para esses depósitos e, segundo informações dos servidores da instituição, estão distribuídos nas salas de trabalho.
Acerca da situação acima descrita, julgue os itens subseqüentes, supondo que um funcionário tenha de realizar um tratamento arquivístico no referido acervo.
Considerando a diversidade de documentos existentes, a metodologia a ser adotada para a organização do acervo deve primar pela tipologia documental.
Os documentos de arquivo podem, de acordo com suas características, ser classificados segundo o gênero. São gêneros documentais
Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.
O emprego da tipologia documental mostra-se vantajoso em vários segmentos do processamento documental, tais como na avaliação, na classificação/arranjo, no serviço aos usuários e na descrição.
Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.
Discos magnéticos não são objeto de estudo da arquivística.
ANP•
A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.
O ofício expedido e o ofício recebido são tipos documentais comuns na administração pública federal.
No que se refere aos suportes documentais tradicionais e eletrônicos e às noções básicas da arquivologia a respeito dos elementos para análise documental, julgue os itens que se seguem. A arquivologia define espécie documental como a configuração que assume um documento escrito segundo a natureza jurídica de seu conteúdo e as normas precisas de redação a que obedece. Tais normas variam conforme a época, o lugar e as circunstâncias.
TSE•
Na identificação diplomática do documento, deve-se estabelecer e reconhecer, seqüencialmente, a
TSE•
Louise Gagnon-Arguin apresentou uma classificação de categorias documentais capaz de fazer aproximar, sob cada uma de suas classes, os tipos documentais de forma mais estreita do que a classificação tradicional em normativos, testemunhais e informativos. A categoria intitulada documentos constitutivos inclui
Acerca das tipologias documentais e suportes físicos, julgue os itens subseqüentes.
A espécie torna-se tipo quando à sua gênese se agrega a atividade/função/razão funcional que lhe gera a aplicação de uma actio em uma conscriptio (a espécie).
O levantamento da situação dos arquivos do conjunto de organismos que forma um governo federal, estadual ou municipal é mais ou menos comum. Nos grandes manuais de arquivística de países europeus e da América do Norte, encontram-se referências às situações de seus acervos documentais. Esses levantamentos são conhecidos como diagnósticos. Acerca dos diagnósticos da situação arquivística, julgue os itens a seguir.
Identificar quantidades, estado físico, espécies e tipologias documentais é uma tarefa realizada durante a fase de elaboração de instrumentos de preservação, fora, portanto, da fase de diagnóstico.
Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.
Define-se declaração de bens como tipologia documental porque nela se encontra a junção da espécie com a atividade que gerou o documento.
A respeito da análise diplomática e tipológica dos documentos de arquivo, julgue os itens subseqüentes.
Os documentos de ajuste são documentos pactuais, representados por acordos de vontade entre duas ou mais partes.
Quanto à tipologia e suporte documentais em arquivística, julgue os itens seguintes.
Suporte é a extensão do tipo documental para qualquer meio escrito.
Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento das informações públicas.
Os valores primário e secundário dos documentos de arquivo também podem ser chamados de valores imediato e mediato, respectivamente.
Quanto à arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Iconográficos são documentos em suporte fílmico resultantes da microrreprodução de imagens, com dimensões e rotações variáveis, contendo registros de imagens não estáticas.
Julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
Relatório de atividades anuais é um tipo documental.