A classificação dos arquivos de acordo com o uso é crucial por
diversas razões, dentre elas, sua organização, preservação e
segurança. Nesse contexto, é CORRETO afirmar que, das
assertivas dispostas, seja classificação do arquivo quanto ao uso:
I – corrente.
II – intermediário.
III – permanente.
Na classificação dos arquivos quanto seu uso, é seguido o
conceito de ciclo de vida dos documentos. Nesse tema, é correto
afirmar que o ciclo de vida dos documentos também é conhecido
como teoria:
Fernanda, secretária acadêmica de uma instituição de
ensino superior, está implementando um sistema de
gestão documental para melhor organizar e preservar os
registros acadêmicos. Ela se baseia na teoria das três
idades ou ciclo vital dos documentos para estruturar o
sistema de arquivamento, garantindo que os documentos
sejam acessíveis, conservados ou descartados conforme a
necessidade e relevância. Com base na teoria das três
idades dos documentos, como Fernanda deve categorizar
os seguintes tipos de documentos: registros de matrícula
ativa de alunos, documentos de planejamento estratégico
da universidade e transcrições de alunos que se formaram
há 10 anos?
A Teoria das Três Idades é um conceito fundamental na
arquivologia, estruturando o ciclo de vida dos documentos.
Qual das seguintes opções descreve corretamente essa
teoria?