Segundo PAES (2005), é uma ?comissão idônea? que deve determinar o descarte, ao analisar nos documentos sua:
Diz-se que um fundo é aberto quando
Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
O valor probatório é caracterizado pela prova que o documento contém da organização e do funcionamento do órgão.
Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Segundo os preceitos teóricos da arquivística, os documentos que refletem o funcionamento do Ministério da Ciência e Tecnologia devem ser de guarda provisória, devido ao dinamismo da instituição.
Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Por suas características de composição, o arquivo do Ministério da Ciência e Tecnologia é considerado um arquivo público.
Para a arquivologia, como para toda área do conhecimento humano, um princípio é uma lei aplicável para tudo, por todos e em todas as situações. Acerca dos princípios arquivísticos, julgue os seguintes itens.
Os arquivos, a partir do surgimento do princípio de respeito aos fundos, passaram a ser organizados por séries de assuntos.
FCC•
Entende-se por acesso a possibilidade de consulta aos arquivos
Leiaute, arte-final, croqui e esboço, podem ser considerados modalidades de
Acerca dos conceitos e princípios arquivísticos e da legislação
arquivística, julgue os itens a seguir.
arquivística, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
Como medidas preventivas ao acervo arquivístico, a literatura arquivística recomenda determinados procedimentos a fim de serem evitados danos aos documentos em seus diferentes suportes e estabelece instruções para a construção ou adaptação de prédios destinados a arquivos, para a disposição do mobiliário e dos equipamentos bem como fornece orientações de proteção ambiental. A respeito dessas medidas preventivas, julgue os itens subseqüentes.
As medidas das prateleiras das estantes podem oscilar de 0,90 m a 1,20 m de comprimento e ter cerca de 0,40 m de profundidade.
O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.
A autenticidade, uma das qualidades do documento de arquivo que garante seu valor probatório, deriva do fato de que os documentos, quando criados com base em procedimentos estabelecidos pelo direito administrativo, são eminentemente verídicos; do contrário, não seriam capazes de cumprir as funções para as quais foram gerados.
No que se refere aos sistemas arquivísticos, julgue os itens seguintes.
São os elementos componentes de um sistema de arquivo a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.
itens a seguir.
Para que os arquivos tenham a sua plena utilidade administrativa conservada, o respeito ao primeiro grau do princípio da proveniência é prescindível.
Com referência ao processo de transferência de documentos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Finalizado o trâmite, os documentos são transferidos, de imediato, ao arquivo central.
Julgue os itens a seguir.
Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
Quanto às discussões realizadas em âmbito mundial acerca das novas qualidades exigidas para o arquivista, é correto afirmar que esse profissional deve
ater-se às atividades atinentes ao gerenciamento do acervo, estando aberto para as novas tecnologias.
Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A característica de naturalidade dos documentos de arquivo decorre do fato de esses documentos não serem coletados artificialmente, tais como objetos de um museu, mas acumulados naturalmente nos setores de trabalho em função das atividades de uma organização.
MC•
Acerca da legislação, dos princípios e dos conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
Os documentos acumulados por entidades privadas encarregadas de gestão de serviços públicos são considerados documentos públicos.
Com relação aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
A organicidade dos arquivos está vinculada à autenticidade dos documentos.