Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Em arquivos, a fase intermediária corresponde àquela em que os documentos são armazenados permanentemente.
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Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Em arquivos, a fase intermediária corresponde àquela em que os documentos são armazenados permanentemente.
Em uma instituição governamental, como por exemplo o Banco Central, a divisão interna deve corresponder à classificação interna dos fundos, que podem ser diretamente as séries. Essas séries caracterizam-se por serem integradas por documentos que têm a representação da fusão entre a espécie documental e a atividade jurídica ou administrativa nela vinculada. As séries não podem ser dispersas, desarticuladas, nem ordenadas por qualquer critério alheio à sua especificidade documental. Em contrapartida, as peças documentais ou os docu- mentos individuais que constituem as séries têm que ser reunidos em agrupamento lógico, nas unidades de arquivamento. Essas peças são a menor unidade arquivística
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue os seguintes itens.
Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.
Em relação aos princípios e aos conceitos da arquivística, julgue o item.
De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos produzidos por diferentes entidades não devem se misturar.
Julgue os itens seguintes, relativos ao conceito de arquivo.
Os documentos produzidos e(ou) recebidos pelos setores que executam as atividades fim da EBC não são considerados documentos de arquivo. Esses documentos, considerados documentos técnicos, devem ser armazenados na biblioteca, onde servirão como referência.
Acerca da legislação, dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os documentos públicos são identificados como ativos, inativos e elimináveis.
Os objetos bi e tridimensionais são próprios:
Com relação aos fundamentos da arquivologia e à terminologia
arquivística, julgue os itens a seguir.
As características dos documentos de arquivo incluem a unicidade, a qual determina que somente pode ser considerado documento de arquivo aquele que é exemplar único e original.
O órgão de documentação que tem como tipo de suporte os materiais audivisuais ou virtual, a coleção como tipo de conjunto, a atividade humana como produtora de seus objetos e o objetivo de informar é:
O arquivista responsável pelo gerenciamento das informações deverá identificar as similaridades e as antinomias existentes nos acervos arquivísticos que os distinguem dos acervos biblioteconômicos e museológicos. Nesse contexto, julgue os itens subseqüentes.
O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
Com referência à legislação e aos princípios e conceitos arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A natureza da informação arquivística é específica, já que se trata de informação registrada em suporte definido e acumulada por um sujeito, simultaneamente, emissor e receptor.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as notas de compra são documentos de natureza administrativofinanceira.
Em relação à natureza do conteúdo dos documentos arquivísticos, julgue os itens subseqüentes.
As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as recomendações são documentos de natureza de pessoal.
Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões.
O enunciado se refere a
Schellenberg define arranjo como o “processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si”. Nessa definição, a expressão “relação significativa” é utilizada com o sentido de princípio da
Acerca dos conceitos básicos adotados pelos arquivos públicos, julgue os itens a seguir.
Os documentos de arquivo possuem determinadas especificidades, incluindo seu valor primário e secundário.