A simplicidade e a forma direta para classificação de materiais, sem demandar do gestor procedimentos complexos, é um dos atributos de um bom sistema de classificação conhecido como:
Quanto aos preceitos teóricos da arquivística, julgue os itens a seguir.
Os princípios arquivísticos são a base para a organização e o funcionamento dos arquivos.É comum afirmar-se que durante a Idade Média européia quase se perdeu a “tradição arquivística”.
Com relação a essa afirmativa, analise os itens a seguir que apresentam alguns fatores que concorreram para esta situação.
I. Suportes pouco resistentes.
II. Mobilidade dos centros do poder.
III. Administrações sem autonomia.
IV. Falta de conhecimento detalhado das instituições.
V. Práticas administrativas ultrapassadas.
Assinale:
Com relação a essa afirmativa, analise os itens a seguir que apresentam alguns fatores que concorreram para esta situação.
I. Suportes pouco resistentes.
II. Mobilidade dos centros do poder.
III. Administrações sem autonomia.
IV. Falta de conhecimento detalhado das instituições.
V. Práticas administrativas ultrapassadas.
Assinale:
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.
O documento tomado individualmente não é testemunho completo dos atos e das ações que o geraram, visto que é na relação que ele estabelece com outros documentos e com a atividade da qual resulta que lhe são atribuídos significado e capacidade comprobatória, característica conhecida como inter-relacionamento.
O documento tomado individualmente não é testemunho completo dos atos e das ações que o geraram, visto que é na relação que ele estabelece com outros documentos e com a atividade da qual resulta que lhe são atribuídos significado e capacidade comprobatória, característica conhecida como inter-relacionamento.
Com base nas definições no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise as seguintes assertivas, assinalando C, se corretas, ou I, se incorretas.
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) Documento oficial é o documento emanado do poder público ou de entidades de direito privado capaz de produzir efeitos de ordem jurídica na comprovação de um fato. ( ) Documento ostensivo é o documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Autenticação é a anotação oficial em documento, que o altera ou complementa. ( ) Classificação é a organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo. ( ) Protocolo é o serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Quanto aos preceitos teóricos da arquivística, julgue os itens a seguir.
A arquivística integrada preconizada por Rousseau e Couture compreende a gestão da informação arquivística desde a sua gênese até a sua destinação final.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.
A imparcialidade, como uma das características dos registros documentais, caracteriza-se pelo fato de os documentos de arquivo não serem coletados artificialmente, mas resultarem do curso dos atos e das ações de uma administração.
A imparcialidade, como uma das características dos registros documentais, caracteriza-se pelo fato de os documentos de arquivo não serem coletados artificialmente, mas resultarem do curso dos atos e das ações de uma administração.
Schellemberg estabeleceu um paralelo entre as áreas de atuação e as principais características dos arquivos e das bibliotecas e concluiu que:
I. nos arquivos, são encontrados documentos textuais produzidos e conservados com objetivos funcionais e preservados como um conjunto e não como unidades isoladas;
II. nos arquivos, o método de classificação é predeterminado e a avaliação é aplicada em unidades isoladas de acordo com os objetivos culturais;
III. nas bibliotecas, são encontrados documentos impressos e textuais, adquiridos por compra ou doação, havendo numerosos exemplares e significação orgânica entre eles.
Assinale:
A respeito dos tesauros, assinale a opção correta.
Julgue os itens que se seguem, relativos à gestão de documentos.
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.
A informação não orgânica existe exclusivamente nos setores de trabalho e sob a forma de publicações, de bancos de dados ou de dossiês temáticos.
A informação não orgânica existe exclusivamente nos setores de trabalho e sob a forma de publicações, de bancos de dados ou de dossiês temáticos.
Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de arquivologia.
A capacidade que os documentos de arquivo têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores provém da importante relação entre os documentos e a atividade da qual eles resultam.
A capacidade que os documentos de arquivo têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores provém da importante relação entre os documentos e a atividade da qual eles resultam.
Acerca dos arquivos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os arquivos são produzidos ou acumulados em conexão direta com as atividades funcionais de um órgão do governo ou de qualquer outra entidade.
( ) Geralmente, os documentos menos valiosos são os que se referem à organização e ao desenvolvimento funcional de um órgão.
( ) Três elementos principais devem ser considerados na classificação de documentos públicos: a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão que o produz; e, o assunto dos documentos.
A sequência está correta em
O conjunto de documentos que pertence a duas ou mais unidades territoriais, não podendo ser dividido sob pena da perda de sua integridade física e orgânica, denomina-se patrimônio
O arquivista deve conhecer os princípios fundamentais que regem a disciplina, além das características dos documentos de arquivo que lhes atribuem seu valor probatório. A respeito desse assunto, julgue os itens a seguir.
Com base no princípio da unicidade, é correto afirmar que os conjuntos arquivísticos são compostos exclusivamente por documentos únicos, independentemente de seu gênero ou suporte. Assim, os arquivos devem conservar apenas documentos originais, excluindo cópias, rascunhos, minutas e outras formas provisórias ou suplementares de documentos.
A atividade de avaliação e seleção dos documentos arquivísticos da Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA) deverá pautar-se nos princípios arquivísticos sistematizados. Julgue os itens a seguir, relativos a esses princípios.
De acordo com Schellenberg, na apreciação do valor informativo, o arquivista não leva em grande consideração a origem dos documentos.
Assinale a opção que indica o órgão colecionador cujas unidades são reunidas por assunto e que tem objetivos culturais, técnicos e científicos.
Assinale a opção que indica o tipo de arquivo onde ficam localizados documentos históricos que, embora não possuam valor administrativo, comprovam a evolução político-administrativa de um município, de acordo com a classificação dos arquivos segundo os estágios de sua evolução.
Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.
itens subsequentes.
O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.
A partir do século XIII na Itália proliferam os arquivos notariais [conf. Favier 1958, p. 13-18], citado por Le Goff. Com a expansão das cidades constituem-se os arquivos urbanos.
A este respeito a cidade pioneira é:
A este respeito a cidade pioneira é: