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Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo
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Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:
Na eliminação de documentos em suporte-papel, deve-se utilizar a
Segundo a publicação técnica n° 41 do Arquivo Nacional,avaliar documentos é estabelecer preceitos capazes de orientar
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de
O controle rotineiro da tramitação dos documentos, no âmbito das instituições públicas brasileiras, compete
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Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do
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Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediária e permanente. O ingresso de documentos nesta última etapa é conhecido como
As guias divisórias dos arquivos têm a finalidade de facilitar a busca de documentos e seu posterior arquivamento. Quanto à sua função, a subdivisão da guia secundária denomina-se guia
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Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua tramitação, são atividades rotineiras do setor de
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A tabela de temporalidade é instrumento utilizado
Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de arquivamento:
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A fim de facilitar sua consulta, os prontuários dos servidores de um órgão público são armazenados em pastas suspensas e ordenados pelo método alfabético. Considere os nomes dos funcionários abaixo relacionados e indique a sequência em que devem ficar seus respectivos prontuários.
I. Jair de Moraes Neto
II. Odair de Morais
III. José de Morais Filho
IV. Antônio de Moraes Carvalho
V. Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII. Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
I. Jair de Moraes Neto
II. Odair de Morais
III. José de Morais Filho
IV. Antônio de Moraes Carvalho
V. Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII. Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
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No arquivo intermediário,
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Quando uma atividade determina obrigações recíprocas (tratados, ajustes, contratos etc.) vem consignada em
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No processo de avaliação, entende-se por transferência a passagem dos documentos para o
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A remoção temporária de um documento é assinalada, no arquivo, por meio de
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No processo de avaliação, o instrumento que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se
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Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se