FCC•
Receber, registrar, distribuir e controlar a tramitação de documentos são encargos do
MPU•
Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.
O valor primário dos documentos no arquivo intermediário é crescente.
CNJ•
Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
Nos órgãos do Poder Judiciário, apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos serviços de protocolo.
Nos órgãos do Poder Judiciário, apenas os processos judiciais devem ser objeto de controle por parte dos serviços de protocolo.
IBGE•
Todos os documentos de arquivo estão vinculados a um ciclo vital que compreende três idades. Na segunda idade, são mantidos os papéis que ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo, e que ainda podem ser utilizados, mas apenas pelo seu
IBGE•
A organização de documentos de arquivo de primeira idade requer a escolha racional do melhor método para uma eficiente e posterior recuperação da informação. Nesse sentido, considerando-se o agrupamento de assuntos correlatos por entradas gerais que subordinam entradas secundárias, e que são organizados de acordo com a rigorosa sequência das letras, a ordem utilizada é a
CNPQ•
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.
A atividade de referência, própria do arquivo permanente, consiste na reunião e na ordenação adequada dos documentos.
Em relação à gestão de arquivos e recebimento e transmissão de informações, coloque V para verdadeiro e F para falso:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
(__) A gestão de arquivos possibilita a preservação adequada de documentos e arquivos importantes. (__) A gestão de arquivos possibilita a otimização do processo de busca por informações. (__) A gestão de arquivos possibilita a redução do acúmulo desnecessário de dados digitais e também de papel. (__) Rotinas de recebimento e transmissão de informações representam um processo importante em organizações de grande porte, mas não são relevantes em instituições pequenas.
A alternativa que apresenta de forma CORRETA a classificação das afirmações acima é:
CNJ•
Com relação às políticas públicas de arquivo e à legislação arquivística, julgue os itens que se seguem.
O acervo documental de uma instituição pública extinta deve ser recolhido à instituição arquivística pública ou transferido à instituição sucessora.
O acervo documental de uma instituição pública extinta deve ser recolhido à instituição arquivística pública ou transferido à instituição sucessora.
MPU•
Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens a seguir.
Identifica-se a existência de valor probatório no documento com base nas informações, nele contidas, acerca de pessoas, entidades, problemas, condições, entre outras.
MPU•
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.
O setor de protocolo também é responsável pelo recebimento, pela movimentação e expedição dos documentos.
A gestão de documentos contribui para as funções arquivísticas, de modo que
IBGE•
Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a
CNJ•
Acerca de protocolo, julgue os itens subsecutivos.
O controle da tramitação dos documentos pelos vários setores de uma organização é uma atividade de protocolo.
O controle da tramitação dos documentos pelos vários setores de uma organização é uma atividade de protocolo.
CNPQ•
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.
O elevado valor primário dos documentos, que indica a necessidade de mantê-los próximos de seus usuários diretos, determina a presença desses documentos no arquivo corrente.
DPU•
Considere que os documentos de um determinado setor da DPU estejam organizados com base na procedência ou local. Nessa situação, o método de arquivamento adotado denomina-se
CNPQ•
Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.
A transferência de documento do arquivo corrente para o arquivo intermediário é determinada pela diminuição da demanda desse documento, apesar de ele possuir valor administrativo, legal ou fiscal que justifique sua guarda.
Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento de documentos.
MPU•
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.
O protocolo está vinculado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.
MPU•
Acerca do protocolo, julgue os próximos itens.
A tramitação é uma atividade desenvolvida pelos setores de trabalho responsáveis pela demanda contida nos documentos, não sendo uma atividade de protocolo.
O Protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir:
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual). II. Estatização (registrar no controle do Estado). III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).
Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em:
I. Registro (cadastro de controle, automatizado ou manual). II. Estatização (registrar no controle do Estado). III. Classificação (ostensivo, sigiloso e particular).
Sobre as operações que fazem parte do processo de Protocolo, está CORRETO o que se afirma em: