Questões de Concursos

A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso

Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público

A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação

Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa

Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos são exclusivamente físicos, em papel

Mortos

Corrente

Intermediário

Fixo

Móvel

V - F - F

V - V - V

F - F - V

F - V - F

V - V - F

Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas

Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo

Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade

Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo

Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo

Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física

Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura

Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica

Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental

Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas

Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes

Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos