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Nada por aqui
De acordo com Rosseau e Coutoure, o que vai determinar o valor primário e o valor secundário dos documentos no ciclo vital dos documentos de arquivos
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.
O registro dos documentos a serem eliminados, de acordo com a legislação em vigor, é realizado a partir da preparação sucessiva dos seguintes registros escritos: inventário preliminar, listagem de eliminação, edital de eliminação de documentos e termo de eliminação de documentos.
Um dos principais desafios no campo da preservação é estender a vida útil dos materiais do acervo. A desinfestação é uma das atividades desenvolvidas para impedir o avanço das formas biológicas de deterioração dos documentos. No combate aos insetos o método mais eficiente que vem sendo utilizado é:
Os editores de texto mais sofisticados, como o BROffice.org Writer ou o Microsoft Office Word, possuem recursos para "automatizar" textos em documentos. Sobre esta possibilidade, indique a opção incorreta:
Nos termos da Lei 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a gestão documental e a proteção especial a documento de arquivo é dever:
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.
A avaliação de documentos de instituições de saúde deverá ser realizada por comissão permanente de avaliação constituída por profissionais da área de saúde.
Acerca dos instrumentos de pesquisa, julgue os itens seguintes.
O instrumento de descrição que se ocupa de partes de um acervo e descreve conjuntos ou unidades documentais, na ordem em que foram arranjados, é o repertório.
Os norte-americanos estimam que 300 milhões de documentos estão em uso em seu território, que toda vez que um documento é acessado isso custa cerca de US$ 0,25, que as transmissões de fax geram mais de 85 milhões de páginas por ano e que um funcionário de escritório gasta 40% de seu tempo gerenciando documentos. No Brasil, um autor estimou em cinco mil quilômetros a massa documental acumulada somente pela administração pública federal. Observa-se que é impossível guardar tudo. Acerca da avaliação de documentos, julgue os próximos itens.
Os documentos que não possuem valor primário, mesmo que tenham valor secundário, podem ser eliminados.
A situação arquivística brasileira tem melhorado significativamente nos últimos dez anos. As organizações públicas e privadas têm dado, cada vez mais, um tratamento técnico-científico aos seus arquivos. Mas é comum encontrar ainda arquivos organizados pelo ato de expedição e recebimento, por uma classificação aleatória e por espécies documentais; o excesso de formulários tratando dos mesmos assuntos; a não consideração de documentos técnicos e científicos como de arquivo; eliminações sem critérios ou critérios equivocados; a digitalização de acervos que não foram tratados; a inexistência de preocupações básicas de preservação física dos documentos etc. Sabe-se que a gestão de documentos é um dos principais instrumentos para o tratamento dos arquivos. Julgue os itens subseqüentes, relativos à gestão de documentos.
A gestão de documentos impõe, pelas suas próprias características, a avaliação dos documentos na fase permanente.
Constituem documentação especial de arquivos os documentos:
A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.
A microfilmagem é autorizada para os documentos oficiais ou públicos, de qualquer espécie e em qualquer suporte, produzidos e recebidos pelos órgãos dos Poderes Executivo, Judiciário e Legislativo, inclusive da administração indireta da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios.
Tendo como referência o conceito clássico de fundo arquivístico, pode-se afirmar que o menor número de documentos que pode constituí-lo é:
Você é o responsável pelo processo de eliminação de docu- mentos em um sistema municipal de arquivos de uma cida- de de pequeno porte e poucos recursos. Para realizar a tarefa, de acordo a legislação, você opta por
Quanto ao programa descritivo em arquivos, julgue os itens de
35 a 41.
A descrição se resume ao caminho percorrido desde a análise crítica do material documentário até a sua síntese e interpretação.
Segundo recomendação da Câmara Técnica de Avaliação de Documentos (2001), os órgãos que adotarem a tabela de temporalidade desenvolvida por eles deverão compor:
A microfilmagem e a digitalização são técnicas relacionadas diretamente aos documentos de arquivo. Elas têm sido utilizadas como instrumentos para substituição de suportes e para a potencialização do acesso aos documentos. Acerca desse tema, julgue os seguintes itens.
A preocupação maior hoje, com a introdução das novas tecnologias, é a necessidade de preservação da informação e não do suporte.
A preparação de instrumentos de pesquisa é um dos grandes momentos do profissional de arquivo. É o instante que ele tem para proporcionar ao usuário/pesquisador dados não só do objeto do trabalho em si, mas do que ele cria a partir das informações contidas nos arquivos. É a maneira de se comunicar com os potenciais usuários de seu trabalho. A elaboração do instrumento de pesquisa é a ponte que liga de um lado o usuário/pesquisador e de outro os elementos necessários para o desenvolvimento da pesquisa, a comprovação ou não de teses, ou mesmo o surgimento de novas teses que só são possíveis no mergulho em um conjunto de documentos. Em relação à descrição de documentos de arquivo, julgue os itens que se seguem.
Produção, manutenção e destinação são áreas de descrição definidas na Norma Internacional de Descrição Arquivística.
Os dois instrumentos básicos utilizados no procedimento da eliminação de documentos chamam-se:
Com base na Teoria das Três Idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase: