Quando um fundo de um órgão muda de nome, mas continua
com as mesmas atribuições, ele:
Considerem-se as seguintes descrições de possíveis processos de restauração de documentos:
( ) método que utiliza tecido fino de grande durabilidade e adesivo à base de amido;
( ) processo que envolve o documento nas duas faces com uma folha de papel de seda e outra de acetato de celulose, colocando-o numa prensa hidráulica;
( ) processo em que o documento é colocado entre duas lâminas de poliéster fixadas nas margens externas por fita adesiva nas duas faces.
Relacione cada uma dessas descrições com os seguintes tipos:
1. laminação
2. silking
3. encapsulação
A sequência que identifica corretamente a relação entre descrição e tipo de restauração é:
Para garantir a preservação da integridade, da autenticidade e da confidencialidade de documentos públicos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente, deve ser atendido o disposto na Lei nº 12.682/2012.
Para isso, a referida lei determina que deve ser usada a certificação digital no padrão do(a):
Para a tarefa de estabelecer os fundos de uma instituição, é
preciso tomar uma decisão em relação ao que deve ser feito
quando uma das atribuições de um organismo é transferida para
outro.
Considere dois fundos que já existiam e continuam a existir. Os
documentos relativos a essa atribuição que foi transferida a outro
órgão devem:
Das mensagens de correio eletrônico podem constar diversos conteúdos.
Um exemplo de conteúdo que faria com que a mensagem fosse identificada como documento arquivístico seria um(a):
A obsolescência tecnológica refere-se tanto a hardware como a software e formatos.
Em relação a esse tema, analise os itens a seguir, considerando (1) para hardware, (2) para software e (3) para formato.
( ) sistema operacional
( ) disco ótico
( ) proprietário
( ) unidade de disco rígido
A sequência correta é:
Um dos fatores que comprometem a preservação dos
documentos digitais é a degradação do suporte.
Antes do fim da vida útil do documento, é preciso usar a técnica
de:
Ao deparar-se com um acervo de documentos textuais, em
suporte papel, manuscritos, datilografados e impressos, com
sujidades, poeira, clipes de metal e grampos de grampeador em
grande quantidade, o arquivista deve indicar como tratamento a:
Um conjunto documental foi recebido do departamento de
planejamento, recolhido ao arquivo permanente da instituição.
Respeitando os princípios da proveniência e da ordem original,
o(s) procedimento(s) a ser(em) seguido(s) no arquivo
permanente deve(m) ser:
Para se fazer uma descrição geral da totalidade do acervo de uma entidade custodiadora que tem vários níveis, deve-se utilizar, segundo a Nobrade, o nível:
A lei de acesso à informação determina alguns procedimentos para a garantia do acesso à informação.
Se o cidadão necessita de informações sobre execução orçamentária e financeira detalhada de um determinado órgão do Poder Executivo federal, a lei determina que ele tenha acesso a essa informação por meio de:
Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:
A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade
NE Regulamentação produzida pela Universidade
A1.02 Avaliação Institucional
No texto 1, a codificação utilizada é a:
A preservação digital exige que sejam mantidos os documentos arquivísticos digitais autênticos e que sejam acessíveis a longo prazo.
Para que essa preservação seja feita, uma plataforma que cumpre os requisitos exigidos é o repositório:
Trecho do plano de classificação criado e utilizado pela USP:
A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1 ESTABELECIMENTO DE POLÍTICAS E DIRETRIZES PARA A ADMINISTRAÇÃO GERAL E ORGANIZAÇÃO DA UNIVERSIDADE
A1.01 Regulamentação de atividades de administração geral e organização da Universidade
NE Regulamentação produzida pela Universidade
A1.02 Avaliação Institucional
Em relação ao texto 1, é correto afirmar que cada um dos níveis –
primeiro nível (A), segundo nível (A1) e terceiro nível (A1.01 e
A1.02) – é referente, respectivamente, a:
Na realização de estudos em saúde pública, os órgãos de
pesquisa poderão ter acesso a bases de dados pessoais, que
serão tratados exclusivamente dentro do órgão, estritamente
para a finalidade de realização de estudos e pesquisas, e
mantidos em ambiente controlado e seguro, conforme práticas
de segurança previstas em regulamento específico e
procedimentos que incluam alguns cuidados.
Um deles é o tratamento por meio do qual um dado perde a
possibilidade de associação, direta ou indireta, a um indivíduo,
senão pelo uso de informação adicional mantida separadamente
pelo controlador em ambiente controlado e seguro.
Esse tratamento é o(a):
No caso de as mensagens de correio eletrônico serem documentos arquivísticos, elas devem ser inseridas na gestão de documentos do órgão.
Para atender a esse requisito, é dispensável que conste na mensagem:
No que diz respeito aos documentos digitais, um SIGAD estabelece se um documento é original, cópia ou minuta por meio de seu recurso de fluxo de trabalho. A esse respeito analise as afirmativas a seguir, considerando V para a(s) verdadeira(s) e F para a(s) falsa(s).
I. Um documento criado no espaço individual e não transmitido é uma cópia.
II. Se um usuário recupera um documento do espaço geral e armazena em seu espaço, trata-se de um original.
III. Um documento enviado do espaço individual para o de grupo para receber comentários é uma minuta.
A sequência correta é:
As idades dos documentos exigem alguns procedimentos específicos para cada uma delas.
A(s) idade(s) que exige(m) que, para ela(s), sejam feitos instrumentos de busca é(são):
De acordo com a política vigente, todos têm direito ao acesso à informação.
Esse requisito será cumprido:
O decreto que regulamenta a lei de acesso determina que podem ser cobrados valores referentes a alguns procedimentos para a garantia do acesso à informação.
Entre os procedimentos passíveis de cobrança, estão: