Acerca do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil),
assinale a alternativa correta.
Os conceitos a seguir correspondem,
respectivamente, a qual terminologia arquivística?
1. Conjunto de documentos.
2. Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato.
3. Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
1. Conjunto de documentos.
2. Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte ou formato.
3. Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
O responsável por expedir o documento
classificado em qualquer grau de sigilo do
Tribunal Regional Federal da 2ª Região para o seu
destinatário, de acordo com o Decreto
nº 7.845/2012 (que regulamenta os procedimentos
para credenciamento de informação classificada
em qualquer grau de sigilo e dispõe sobre o
Núcleo de Segurança e Credenciamento), NÃO
poderá adotar o seguinte procedimento:
“O certificado digital ICP-Brasil funciona como uma identidade virtual que permite a identificação segura e inequívoca do autor de uma mensagem ou transação feita em meios eletrônicos, como a web.”
(Sítio do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação. Disponível em: http://www.iti.gov.br/certificacao-digital/o-que-e.)
Referente à certificação digital, assinale a alternativa correta.
Os documentos considerados semiativos são
aqueles que ainda respondem aos objetivos de
sua criação, mas a baixa frequência de sua
utilização não justifica que a sua custódia fique
próxima daqueles que os produziram; eles devem
ser conservados por razões administrativas,
legais ou financeiras, porém não têm de ser
utilizados para assegurar as atividades
quotidianas de uma administração. Dessa forma,
os documentos devem ser guardados em que tipo
de arquivo?
Sobre as tecnologias aplicadas aos arquivos, assinale a alternativa correta.
“Sua condição no tempo e no espaço faz com que o documento de arquivo possua a especificidade de sua produção em série, que corresponde às atividades da entidade, formando um organismo total, um corpo vivo.”
(Bellotto, 2014 – Com adaptações.)
Na citação anterior, a autora refere-se a qual princípio da arquivologia?
Assinale a alternativa que apresenta um critério
que NÃO deve ser considerado para definir um
organismo produtor de fundos de arquivos.
“Cabe portanto ao elaborador da descrição apreender, identificar, condensar e, sem distorções, apresentar todas as possibilidades de uso e aplicação da documentação por ele descrita.”
(Bellotto, 2007.)
De acordo com Bellotto, analise as afirmativas referentes à descrição de documentos.
I. A descrição de documentos ajuda na construção do plano de classificação e da tabela de temporalidade.
II. Os instrumentos de pesquisa são vitais para o processo historiográfico.
III. A destinação de documentos baseada na descrição garante a eficiência do serviço de arquivo.
IV. A descrição é uma tarefa típica dos arquivos de custódia.
Estão corretas apenas as afirmativas
Acerca da Normalização da Descrição Arquivística, relacione adequadamente as siglas aos seus respectivos conceitos.
1. ISDF.
2. NOBRADE.
3. ISAAR-CPF.
4. ISDIAH.
( ) Norma que dá diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades (entidades coletivas, pessoas e famílias) relacionadas à produção e manutenção de arquivos.
( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de funções e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema arquivístico de informação.
( ) Norma que determina o tipo de informação que pode ser incluída em descrições de instituições com acervo arquivístico e fornece orientação sobre como tais descrições podem ser desenvolvidas em um sistema de descrição arquivística.
( ) Norma que estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional.
A sequência está correta em
Referente à Recomendação nº 37, de 15 de agosto de 2011, do Conselho Nacional de Justiça, que recomenda aos
tribunais a observância das normas de funcionamento do Programa Nacional de Gestão Documental e Memória do
Poder Judiciário – PRONAME e de seus instrumentos, assinale a alternativa correta.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, marque a alternativa correta.
Tendo como referência a Resolução nº 318/14, que dispõe sobre o Programa de Gestão Documental e Memória da
Justiça Federal e de seus instrumentos, assinale a alternativa INCORRETA sobre as atribuições das Comissões
Permanentes de Avaliação de Documentos.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística
(Nobrade) possui o descritor “Nível de descrição”
que se encontra na “Área de identificação”. Esse
descritor tem por objetivo identificar o nível da
unidade de descrição. Durante a elaboração de
um instrumento de pesquisa, o Tribunal Regional
Federal da 2ª Região, ao ser descrito como fundo
documental, receberia qual identificação numérica
de acordo com a Nobrade?
A paleografia possui relações com outras
ciências. Nesse contexto, assinale a alternativa
que apresenta corretamente a denominação
atribuída aos seguintes objetivos das ciências
correlatas com a paleografia:
1. Tratar das inscrições em matérias não brandas.
2. Estudar os sinetes, selos, lacres em que existem informações escritas.
3. Estudar os códices medievais, geralmente gravados em pergaminho.
1. Tratar das inscrições em matérias não brandas.
2. Estudar os sinetes, selos, lacres em que existem informações escritas.
3. Estudar os códices medievais, geralmente gravados em pergaminho.
“É a operação ao mesmo tempo intelectual e material: deve-se organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar número de identificação aos documentos…”
(Bellotto, 2007.)
No trecho anterior a autora está tratando sobre que tipo de operação arquivística?
A diplomática tem como objetivos precípuos
julgar a autenticidade dos documentos e
interpretar o seu conteúdo. São objetos de estudo
da diplomática, EXCETO
Os processos judiciais são classificados de
acordo com as Tabelas Processuais Unificadas do
Poder Judiciário criadas pelo Conselho Nacional
de Justiça (CNJ). O plano de classificação oriundo
dessas tabelas constitui o instrumento de gestão
documental que padroniza a classificação dos
documentos jurisdicionais. Nesse contexto, qual é
a tabela que trata do direito material e é utilizada
para padronizar nacionalmente o cadastramento
das matérias ou temas discutidos nos processos?
“O papel reciclado é fabricado, atualmente, a partir do reaproveitamento do papel não funcional, descartado no lixo, gerando um novo produto, com características específicas, cujo uso tem-se intensificado recentemente.”
(Análise do papel reciclado fabricado no Brasil para produção de documentos arquivísticos – Anexo Resolução CONARQ nº 42, 2014.)
Em relação à utilização de papel reciclado para a produção de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.
I. Os papéis reciclados com fibras de celulose curtas são recomendados para a produção dos documentos arquivísticos das instituições.
II. Os papéis reciclados possuem as características necessárias para a confecção de invólucros primários para a guarda de documentos permanentes.
III. Os órgãos públicos podem ajudar a preservar o meio ambiente usando papel de escrita convencional que possua o símbolo FSC (Forest Stewardship Council).
IV. Os papéis fabricados com produtos alcalinos apresentam maior estabilidade no processo de degradação química natural.
Estão INCORRETAS apenas as afirmativas
Os testes de unicidade, forma e importância são
aplicados para verificar qual valor documental?